Vi har skapat denna guide för att hjälpa dig steg för steg att konvertera en xlsx-fil till en pdf-fil med hjälp av Microsoft Excel. I denna artikel använder vi bokföringsunderlaget som exempel, men du kan använda samma instruktioner för alla rapporter som Zervant erbjuder.

Hur fungerar själva konverteringen?

1. Ladda ner din rapport från Zervant som en xlsx-fil under fliken Rapporter. Välj Ladda ner rapport -> Ladda ner i xlsx-format.

2. Skapa tre skilda blad i din arbetsbok för alla transaktioner, det vill säga erhållna betalningar, skapade fakturor och kundfordringar. Klicka på plustecknet för att skapa ett nytt blad, kopiera transaktionerna skilt för sig och klistra sedan in dem på ett eget blad. 

3. När du har separerat alla transaktioner på tre olika blad, lägg sedan till summan i slutet av varje blad under kolumnen Totalt. Skriv =SUMMA nere i kolumnen Totalt och markera de summor som du vill inkludera i den totala summan. Tryck sedan på enter för att få fram den totala summan.

4. Gå till sidlayout och välj landskap som orientering. Markera sedan de celler på bladet som du vill skriva ut och klicka sedan på Utskriftsormåde för att ange utskriftsormådet.

5. Redigera kolumnerna genom att göra dem större eller mindre så att de passar in i området som ska skrivas ut. Obs! Kolumnerna måste hållas innanför utskriftsområdet.

6. Välj till slut Skriv ut -> Spara som pdf. Försäkra dig ännu om att du har valt landskap som orientering och att du har valt att skriva ut hela arbetsboken.