De factuurregel op je factuur, schatting of betalingsbewijs bevat gedetailleerde informatie over jouw geleverde product/dienst. Open het factuur- (of schattings-) scherm om de factuurregels te bewerken.

Een nieuw product toevoegen aan je factuur

Klik op >Voeg item toe of selecteer de optie in het uitklapmenu om een nieuw product aan je factuur toe te voegen. Voeg een beschrijving voor het product/de dienst toe of gebruik het uitklapmenu om een product/dienst uit de lijst te kiezen. Als je een nieuw product wilt toevoegen dat nog niet in de productendatabase staat, klik dan op >Nieuw product.

Voeg een beschrijving toe aan het product

Klik op het uitklapmenu naast "Item toevoegen" en kies >Voeg een tekstveld toe om een beschrijving aan het product toe te voegen. Beschrijf het product in het tekstvak dat je net hebt toegevoegd.

Tip: in de rechterbovenhoek van het tekstveld zie je een pijl-omlaag. Je kunt de tekst bewaren voor een later moment door daarop te klikken. Je kunt zoveel teksten bewaren als je wilt en ze later toevoegen aan het tekstveld door op >Kies een bewaarde tekst te klikken.

Een nieuw subtotaal toevoegen aan je factuur

Soms is het belangrijk dat je factuur een subtotaal heeft. Je kunt dit toevoegen door het uitklapmenu naast "Item toevoegen" te openen en >Subtotaal toevoegen te kiezen. Het subtotaal omvat alle producten die boven de subtotaalregel staan. Als je al eerder een subtotaal hebt toegevoegd, worden bij het volgende subtotaal alleen de producten/diensten onder het voorgaande subtotaal meegenomen.

Een titel toevoegen

Je kunt een titel toevoegen om de producten/diensten op de factuur te beschrijven. Dit doe je door het uitklapmenu naast "Item toevoegen" te openen en op >Voeg een titel toe te klikken.

Factuurregels slepen

Je kunt elke factuurregel naar een nieuwe plek slepen. Houd de muis boven de linkerkant van een regel totdat er drie verticale puntjes verschijnen. Houd nu de linkermuisknop ingedrukt en sleep de regel omhoog of omlaag.

Een korting toevoegen

Soms wil je een korting toevoegen aan een van je facturen. Je kunt een korting toevoegen door aan de rechterkant onder de factuurinstellingen het hokje >Korting aan te vinken. Vervolgens verschijnen de Kortingsinstellingen. Klik op het uitklapmenu >Kortingsinstellingen om te bepalen of je een korting wilt toevoegen voor de hele factuur of per regel. Je kunt ook kiezen of de korting een vast bedrag of een percentage is en of de korting incl. of excl. btw is. Verwijder het vinkje als je de korting wilt weghalen.