Met Zervant kun je eenvoudig bijhouden hoeveel tijd je hebt besteed aan een project of aan het leveren van een product/dienst. Let op: Uren bijhouden is alleen beschikbaar in de betaalde Zervant-abonnementen STARTER, PRO, GROEI en MERCHANT.

Opgelet, deze functie is voorlopig alleen beschikbaar op de web applicatie.

Items invoeren

Voer nieuwe items in door naar het tabblad >Uren bijhouden te gaan, en de informatie in de rechterkolom toe te voegen:

1. >Kies een bestaande klant die je wilt factureren, of >maak een nieuwe klant aan
2. >Selecteer de datum waarop de uren zijn bijgehouden
3. >Maak een nieuw product aan of kies een bestaand product uit je lijst met producten/diensten
4. >Voer het aantal uren in dat je wilt factureren. Je kunt ook producten in andere eenheden dan tijd toevoegen
5. >Voeg een omschrijving toe als dat nodig is. Dit wordt in de lijst met gegevens aan de linkerkant weergegeven, en op de factuur in het veld productomschrijving
   

Je moet de eerste vier velden invullen om de gegevens op te slaan. De omschrijving is niet verplicht, en je kunt informatie aan je factuur toevoegen voordat je hem goedkeurt.

Items beheren

Alle items in Uren bijhouden worden weergegeven als een lijst aan de linkerkant van het scherm. Je kunt deze items filteren op categorie of klant. De twee categorieën zijn:

• Openstaand: items die nog niet gefactureerd zijn
• Omgezet: gefactureerde items

Wanneer je een verplicht veld verwijderd hebt (bijv. klant of product) zie je de melding "door jou verwijderd". Je moet dit corrigeren voordat je de items kunt factureren.

Gegevens verwijderen

Wanneer je een of meer items selecteert door de hokjes aan de linkerkant aan te vinken, verschijnt er een grijze knop >Verwijder aan de bovenkant van het scherm. Wanneer je hierop klikt, verwijder je de geselecteerde items.

Items bewerken

Wanneer je een item uit de lijst aan de linkerkant kiest, opent dit item aan de rechterkant van het scherm. Hier kun je het item bewerken en opslaan. Als je hier per ongeluk op hebt geklikt en je wilt het item niet bewerken, klik op >Annuleer. Let op: je kunt alleen openstaande items bewerken.

Items factureren

>Selecteer een of meer items om deze te factureren.

Let op: je kunt maar één klant tegelijk factureren. Wanneer je meerdere items voor verschillende klanten selecteert, kun je niet op >Omzetten naar factuur klikken.

Je kunt items op je factuur per product of per bijgehouden uren rangschikken. Nadat je de bijgehouden uren hebt omgezet, kun je de factuur verder op de gewone manier aanmaken.