Je kunt gemakkelijk aanbetalingen toevoegen aan je facturen. Dit is handig als je bijvoorbeeld wilt dat je klant een aanbetaling doet voordat je aan een project begint. Je kunt een aanbetaling op dezelfde factuur zetten of aanbetalingen en restbetalingen opsplitsen in twee aparte facturen. Let op: Aanbetalingen zijn alleen beschikbaar met een Pro-abonnement of hoger.

Aanbetalingen op een factuur activeren

1. Ga naar het tabblad >Facturen

2. Maak een nieuwe factuur zoals je dat normaal ook doet (inclusief klant, producten/diensten, betalingstermijn)

3. Ga naar de instellingenkolom rechtsboven en vink het vakje >Aanbetaling aan

4. Klik onder het totaalbedrag van de factuur op de link >Verzoek aanbetaling bewerken om de aanbetaling in te stellen. Kies of je wilt dat de aanbetaling op dezelfde factuur wordt gezet of dat deze op een aparte aanbetalingsfactuur komt. Kies ook een projectnaam, bepaal de hoogte van de aanbetaling (als percentage van het factuurbedrag of als specifiek bedrag), de betalingstermijn voor de aanbetaling en de verrekening van de btw (bijvoorbeeld evenredig verdeeld over de facturen).

5. >Sla de instellingen op om de aanbetaling aan de factuur toe te voegen. Je kunt de aanbetaling, het resterende bedrag na aanbetaling en de betalingstermijn nu op de factuur zien.

6. Klik op >Bevestigen en verzenden om de factuur goed te keuren voor verzending.

Let op:

• Aanbetalingen zijn alleen beschikbaar met een Pro-abonnement of hoger.
• Bij aanbetalingen is het NIET mogelijk om de factuur aan te passen of om een creditnota uit te geven.
• Wanneer je bij een aanbetaling gebruikmaakt van twee facturen, krijgen beide facturen dezelfde factuurdatum, ook al verschillen de vervaldatums.
• Nadat je de aparte facturen hebt goedgekeurd, kun je een voorbeeld van elke factuur bekijken (bijvoorbeeld de aanbetalingsfactuur en eindfactuur).
• Zet je de aanbetaling op één factuur? Dan krijgt deze het volgende factuurnummer in je nummering. Als je bij de aanbetaling gebruikmaakt van twee facturen, krijgt de aanbetalingsfactuur het volgende factuurnummer en de eindfactuur het nummer dat dan van toepassing is aan de hand van je factuurnummering.
• Bij deelfacturen worden de aanbetalingsfactuur en de eindfactuur niet tegelijkertijd verstuurd. Je zult de eindfactuur apart moeten versturen via het tabblad >Facturen.