Vind eenvoudig een administratiekantoor online

Wat doet een administratiekantoor?

In een administratiekantoor helpen boekhouders en administrateurs je om jouw boekhouding te organiseren en op orde te krijgen. Dankzij hun diepgaande kennis van de fiscale wetgeving en veelzijdigheid kunnen ze verschillende klanten bij hun belastingen ondersteunen.

Ze helpen zowel particulieren met hun aangifte inkomstenbelasting als grotere bedrijven met hun salarisadministratie en jaarrekening. Daarnaast geven ze bedrijfsadvies: dankzij hun inzicht in jouw financiële situatie weten zij altijd waar je jouw financiële strategie kunt bijsturen voor meer groei en succes.

Een administratiekantoor biedt vergelijkbare services aan als een accountantskantoor, met één uitzondering: terwijl een administratiekantoor een jaarrekening mag opstellen, mag alleen een accountant die ondertekenen. Ook mogen administr kantoren geen accountantsverklaringen afgeven, zoals beoordelings- en controleverklaringen. Een accountantskantoor kan dus alle diensten leveren die een administratiekantoor aanbiedt, maar niet andersom. Sommige bedrijven kiezen ervoor om hun jaarrekening over te laten aan hun interne boekhouder, en een externe accountant in te schakelen om ze te controleren en een accountantsverklaring af te leveren.

Boekhouders en administrateurs hebben geen beschermde titel; accountants wel. Iedereen kan zich een boekhouder noemen, wat betekent dat je boekhouders en administrateurs met verschillende achtergronden en specialisaties zult tegenkomen. Wie als boekhouder of administrateur aan de slag wil, kan bijvoorbeeld een mbo-opleiding administratie volgen (niveau 4) of een hbo-opleiding in bedrijfseconomie, accountancy of fiscaal recht en economie. Ook aan verschillende financiële studies op de universiteit komt boekhouding vaak als basisvak aan bod.

Hoeveel kost een administratiekantoor?

Jammer genoeg is er geen eenduidig antwoord op deze vraag. Meestal is de dienstverlening van een administratiekantoor goedkoper dan die van een accountantskantoor, maar de prijs hangt sterk af van factoren zoals het aantal facturen, het aantal btw-tarieven dat je bedrijf gebruikt, de grootte van je personeelsbestand, etc. Denk goed na over welke taken je wilt overdragen aan het administratiekantoor: moeten ze je gedeeltelijk ontzorgen, of geef je hen liever je volledige financiële administratie, inclusief de aangiften inkomsten-, omzet- en vennootschapsbelasting, de jaarrekening en de salarisadministratie?

Eén ding is zeker: samenwerken met een administratiekantoor biedt je meer gemoedsrust en vertrouwen dan wanneer je de volledige boekhouding zelf verzorgt — of je nu een complexe of eenvoudige administratie hebt. De boekhouders en administrateurs van het kantoor kennen immers elke belangrijke deadline, en zorgen ervoor dat al jouw belastingaangiften op tijd bij de Belastingdienst zijn, waardoor je boetes kunt ontlopen! Je hoeft je ook geen zorgen te maken dat je belastingvoordelen of aftrekposten mist, want het administratiekantoor houdt dat netjes voor je in de gaten. Als bedrijfsleider kun je een administratiekantoor zelfs gebruiken als toegangspoort tot meer groei: dankzij hun inzicht in jouw financiële situatie weten zij precies waar kansen en risico's liggen. Daarbovenop bespaar je ook nog eens waardevolle tijd, die je opnieuw kunt investeren in jouw onderneming!

Maar hoeveel betaal je nu voor al die voordelen? Stel dat je een boekhouder nodig hebt voor jouw restaurant (omzet: €20.000; ongeveer 500 bonnetjes en facturen per jaar; 1 werknemer). Als je wilt dat hij of zij de boekhouding verzorgt, inclusief de aangiften inkomsten- en omzetbelasting, de jaarrekening en de loonadministratie, mag je rekenen op een prijs van circa €1.391,50 per jaar (inclusief btw).

Een ander voorbeeld: je hebt een bedrijf (omzet: €150.000; ongeveer 240 bonnetjes en facturen per jaar; 40 werknemers) en wilt een boekhouder inschakelen voor de financiële administratie, de aangiften inkomsten- en omzetbelasting, de jaarrekening en de loonadministratie. In dat geval kan het je ongeveer €7.260 kosten per jaar, opnieuw met btw inbegrepen.

De kosten van een administratiekantoor kunnen dus sterk uiteenlopen en hangen van verschillende factoren af. Houd er rekening mee dat dit slechts voorbeeldoffertes zijn en dat Ageras deze prijzen niet kan garanderen voor jouw persoonlijke offertes. Afhankelijk van jouw situatie betaal je mogelijk meer, maar soms ook veel minder.

Wie heeft er een administratiekantoor nodig?

Heb je een eenmanszaak of een klein bedrijf met een eenvoudige administratie? Dan heeft een administratiekantoor alle expertise in huis die je nodig hebt. Als je een grotere firma hebt met een uitgebreid personeelsbestand en een complexe administratie, is het misschien beter om een accountantskantoor in te schakelen.

Sommige ondernemingen kiezen ervoor om de administratieve werkzaamheden te splitsen: in dat geval verzorgt een administratiekantoor de financiële administratie, terwijl een accountantskantoor de accountantsverklaringen voor zijn rekening neemt.

Aangezien iedereen belastingplichten heeft — of je nu particulier of ondernemer bent — zijn we allemaal gebaat bij de deskundige hulp van een boekhouder of accountant. Wees eerlijk en denk goed na over je eigen kennis van belastingen. Breng je met plezier en kennis je boekhouding op orde? Ken je alle relevante deadlines? Weet je welke aftrekposten je kunt gebruiken om jouw belastingen te verlagen? Houd je de wijzigingen in de fiscale wetgeving in de gaten, zodat je ze meteen kunt toepassen op jouw belastingaangiften?

Het internet biedt talloze boekhoudprogramma's waarmee je jouw financiële administratie online kunt bijhouden. Toch loont het om een administratiekantoor in te schakelen. Een boekhouder of administrateur kan je helpen inzicht te behouden in jouw financiële huishouding en je wijzen op heffingskortingen waar je misschien nog niet aan had gedacht. Ook kunnen zij nuttig financieel advies geven, waar zowel particulieren als ondernemers van kunnen profiteren. Een administratiekantoor kost je namelijk geld, maar wie weet brengt die investering je wel net méér op!

Welke speciale services bieden administratiekantoren aan?

De boekhouders en administrateurs van administratiekantoren passen hun diensten aan, afhankelijk van wie hun klant is. Voor particulieren ligt de focus vooral op de aangifte inkomstenbelasting. Zo weet je zeker dat je geen fiscaal voordeel mist en dat de Belastingdienst jouw aangifte op tijd en correct ontvangt.

Maar is de klant een grotere onderneming? Dan zijn de diensten van het administratiekantoor uitgebreider en complexer. De boekhouder of administrateur houdt zich niet alleen bezig met de boekhouding en de aangifte inkomstenbelasting, maar ook met de aangiften omzetbelasting en vennootschapsbelasting, de jaarrekening en nieuwe financiële kansen via fiscaal advies. Zeker als er veel werknemers zijn, kan de salarisadministratie ook een uitdaging zijn. Gelukkig ontzorgt een administratiekantoor je daar ook bij, zodat jij je geen zorgen meer hoeft te maken over loonbriefjes en onkostenvergoedingen.

Door deze intensieve samenwerking krijgt het administratiekantoor een goed overzicht van jouw inkomsten en uitgaven. Op basis van die inzichten kunnen ze je waardevol bedrijfsadvies geven. Waar liggen interessante investeringsmogelijkheden? Met welke risico's moet je rekening houden? Hoe kun je je belastingkosten verlagen? Jouw administratiekantoor kan je die antwoorden geven.

Inkomsten-, omzet- en vennootschapsbelasting

Dankzij de hulp van een administratiekantoor zijn zorgen over jouw belastingaangiften verleden tijd. Je boekhouder of administrateur zorgt ervoor dat alle documenten nauwkeurig en op tijd worden ingediend.

Jaarrekening

Een administratiekantoor kan de jaarrekening voor jou opstellen, een overzicht van de financiële situatie van jouw onderneming. In de jaarrekening vind je onder andere de balans (bezittingen en schulden) en de winst- en verliesrekening.

Bedrijfsadvies

Met de inzichten van een administratiekantoor in jouw inkomsten en uitgaven is het makkelijker om nieuwe financiële mogelijkheden op te merken. Misschien kun je besparen én tegelijkertijd winst maken?

Financiële administratie

Wees gerust: met een administratiekantoor is jouw boekhouding in goede handen. Het kantoor verwerkt alle bonnetjes en facturen op een correcte manier, zodat jij tijd bespaart en je weer volledig kunt focussen op het ondernemerschap!