Zervantilla voit luoda kuitteja kahta tarkoitusta varten: tarjotaksesi kuitin asiakkaallesi käteis- tai korttimaksusta ja ladata kuitin maksetusta laskusta.

Käteiskuitin luominen

Käteiskuitti on myyjän ostajalle luoma dokumentti, joka tallentaa myyntitapahtuman ja vahvistaa maksun. Yrittäjänä sinun tulee tarjota kuitti asiakkaillesi, kun he ostavat tuotteen/ palvelun ja maksavat sinulle heti käteisellä tai maksukortilla. Zervantissa saat luotua käteiskuitin seuraavasti:

1. Mene välilehdelle Laskut ja valitse Uusi lasku -valikosta Uusi kuitti.

2. Täytä asiakkaan tiedot ja myydyt tuotteet/ palvelut.

3. Tallenna kuitti luonnoksena, jos haluat jatkaa sen luomista myöhemmin tai mene suoraan sen esikatseluun.

4. Jos olet tyytyväinen kuittiin, klikkaa Vahvista ja lähetä niin voit lähettää sen sähköpostitse tai ladata pdf-tiedostona tietokoneellesi.

Voit muokata ja poistaa käteiskuitteja.

Kuitti maksetusta laskusta

Jos haluat vahvistaa asiakkaallesi, että hän on maksanut Zervantista lähettämäsi laskun onnistuneesti, voit ladata kuitin maksetuksi merkitystä laskusta pdf-tiedostona. Tähän ei yrittäjää velvoiteta, mutta joskus asiakkaat voivat haluta kyseisen maksuvahvistuksen. Kuitin lataaminen onnistuu näin:

1. Mene välilehdelle Laskut.
2. Valitse lasku, josta haluat ladata kuitin.
3. Merkitse lasku tilaan Maksettu, jos et ole vielä niin tehnyt.
4. Klikkaa kohtaa Lataa kuitti. Tämä luo ja lataa automaattisesti kuitin pdf:nä laskun pohjalta.

5. Jos haluat lähettää kuitin asiakkaallesi, sinun tulee samalla tavalla ladata kuitti ja lähettää se omasta sähköpostistasi.

Zervant luo kuitin suoraan laskusta. Siksi sitä ei ole mahdollista muokata.

Huomaa kuiteista

• Tällä hetkellä ei ole mahdollista ladata kuittia laskuista, joille olet määritellyt ennakkomaksun tai maksuaikataulun. Myöskään hyvityslaskuista ei voi ladata kuittia.
• Kuitit eivät näy Zervantin Raportit-osiossa.
• Molemmat kuittitoiminnot löytyvät tällä hetkellä vain selainversiosta, niitä ei ole vielä kehitetty mobiilisovellukseen.