Vad är e-fakturering?

Du kan skapa och skicka e-fakturor med Zervant. Det är inte möjligt att motta e-fakturor med Zervant.

 

Vad är en e-faktura?

E-fakturering eller elektronisk fakturering är ett sätt att skicka en faktura direkt till kundens fakturahanteringssystem, utan att det sker någon manuell hantering av fakturan. En e-faktura är inte det samma som en faktura skickad per e-post. En faktura skickad per e-post kräver möjligtvis att fakturan överförs eller skrivs ut till ett faktureringsprogram. Allt som kunden behöver göra i samband med e-fakturering är att välja om fakturan ska betalas eller inte, resten hanteras automatiskt. På Zervant använder vi Basware som vår partner för att leverera fakturor till rätt mottagare. 

 

Varför ska jag skicka e-fakturor?

E-fakturering hjälper dina kunder att betala fakturor snabbare och effektivare. E-fakturan mottas omedelbart av fakturahanteringssystemet då du skickar den (i motsats till en faktura som skickas via posten, vilket kan ta flera dagar). Stora företag hanterar vanligtvis sina fakturor i ett datasystem och då är e-fakturering ett lämpligt alternativ. E-fakturering sparar kostnader (t.ex. papper, utskrivning och lagring) jämfört med traditionella metoder. 

Du kan lära dig mer om e-fakturering i vår video.

 

Vad kostar detta?

E-fakturering är inkluderat i våra premiumavtal, och inga ytterligare kostnader kommer därtill.

Om du behöver skicka fler e-fakturor än som ingår i det premiumavtal du har för tillfället,  kan du uppgradera ditt avtal under Mitt konto -> Premiumavtal eller under fliken Premium.

Vänligen notera, att kvoten för premium-leveranser minskar varje gång du skickar iväg en e-faktura, oavsett ifall den levereras till mottagaren eller inte. Ifall du får ett felmeddelande av att fakturan inte kan levereras, och du inte kommer på en klar orsak varför, vänligen hör med vår kundsupport istället för att skicka fakturan flera gånger. 

Obs! Det är inte möjligt att motta e-fakturor i Zervant.