Utkast

Du kan redigera utkast så många gånger som du behöver. Observera dock att då du raderar ett utkast, kan det ej fås tillbaka. Läs mer om skillnaderna mellan utkast och godkända fakturor här.

Godkända dokument

Redigera faktura

Då du godkänner en faktura blir det ett lagligt dokument med sitt eget fakturanummer.
Vänligen märk att det är inte möjligt att redigera en faktura efter att du godkänt det. 
Observera även, att du inte heller kan redigera kund- eller fakturanumret av en godkänd faktura.

Ifall du märker att något behöver korrigeras i fakturan, har du två alternativ:

Alternativ 1:
Radera fakturan och skapa en ny med korrekta uppgifter:

1. Välj fakturan -> Fler -> Radera



2. Gå till Raderade (fakturor)




-> välj den raderade fakturan i fråga -> Fler -> Kopiera




3. Gör dina ändringar på den kopierade fakturan och kolla att allt nu är korrekt innan du godkänner fakturan.
Märk att den kopierade, nya, fakturan får ett nytt fakturanummer.


Alternativ 2:
Skapa en kreditfaktura och sedan en ny faktura med korrekta uppgifter:
1. Se till att fakturans status är något annat än "Betald"
2. Välj fakturan -> Fler -> Kreditfaktura
3. Godkänn kreditfakturan



4. Välj den ursprungliga (felaktiga) fakturan -> Fler -> Kopiera 




5. Gör dina ändringar och kolla att allt nu är korrekt innan du godkänner fakturan.
Märk att den kopierade, nya, fakturan får ett nytt fakturanummer.

Radera faktura

Som konstaterat ovan, kan du radera fakturor i Zervant genom: Fler -> Radera. I bokföringssyfte raderas fakturan inte helt, den arkiveras under Raderade fakturor som du hittar genom att klicka på Fler ovanför fakturalistan. Observera att samma fakturanummer inte kan användas igen.

Tips:

• Om du har markerat fakturan som Betald, kan du ändra statusen tillbaka till Skickad (inte betald) och således radera fakturan. Om du redan mottagit betalningen för fakturan, ska du inte använda dig av denna metod, utan istället skapa en kreditfaktura. 
• Raderade fakturor visas inte under Rapporter-fliken, men du kan ladda ner dem i en fil under Fakturor -> Fler -> Raderade -> klicka på de tre gråa strecken uppe till höger ovanför fakturalistan -> välj .csv/xls.
• Om du i misstag raderat en faktura, kan du inte återställa den. Du kan dock skapa en kopia på fakturan genom att välja den raderade fakturan -> Kopiera. Den kopierade fakturan får då följande fakturanummer i din nummersekvens.