Gérer le statut de vos factures
Dans Zervant, vous pouvez obtenir un aperçu rapide du statut de vos factures. Vous pouvez gérer le statut de vos factures sous l'onglet Factures. Les factures approuvées peuvent avoir les statuts suivants : Créée, Envoyée, En retard, Relancé, En recouvrement, Supprimée et Payée. Les factures qui ne sont pas encore approuvées affichent le statut Brouillon.
Marquer vos factures comme payées
Les factures créées dans Zervant ne sont pas automatiquement marquées comme payées (sauf celles que vos clients ont payées à l'aide de paiements en ligne ou une fois que vous avez créé une facture d’avoir pour une facture). Vous pouvez marquer une facture non payée en tant que Payée en sélectionnant la facture et en cliquant sur le bouton qui s’affiche le statut en haut à droite.
Ici, vous pouvez également choisir la date à laquelle la facture a été payée et sur quel compte. Pour le moment, nous proposons les comptes 512-Banque et 53-Caisse. Nous souhaitons ajouter plus de comptes à l’avenir ou la possibilité de les ajouter vous-même.
Si vous avez marqué une facture comme payée et souhaitez la supprimer ou modifier, vous pouvez marquer la facture comme Non payée avec le même bouton.
Importer un relevé bancaire
Il est également possible de marquer plusieurs factures comme payées en même temps en important votre relevé bancaire. Pour ce faire, allez dans l'onglet Factures et cliquez sur le menu hamburger (trois lignes grises) dans le coin supérieur droit de votre liste de factures. Cela donne l’option Importer relevé bancaire pour télécharger les données au format csv ou ktl.
Notez :
- La facture marquée comme payée ne s’affiche pas cette mention sur la facture elle-même. Si votre client ou votre comptable demande une note indiquant que la facture a été payée, vous pouvez l'écrire dans le champ Message.
- Lorsque vous importez un relevé bancaire, assurez-vous que celui-ci contient bien le référence de paiement correspondant à chacune de vos factures, sinon les factures ne peuvent pas être marquées comme payées.
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