Viitenumero ei ole pakollinen tieto laskulla, mutta se kannattaa ehdottomasti sille lisätä. Viitenumero auttaa asiakastasi laskun maksamisessa ja sinua näkemään nopeammin, mitkä laskut ovat maksettu. Tässä artikkelissa keskitymme ainoastaan maksamisessa käytettyyn viitenumeroon eli maksuviitteeseen.

Viitenumero vs maksuviite

Monille viitenumero tarkoittaa numerosarjaa, jonka avulla laskun saa maksettua. Tällöin on kyse maksuviitteestä. Viitenumeroita on kuitenkin myös muita. Zervantissa voit valita laskulle ostajan tilausnumeron, ostajan viitenumeron, ostajan sopimusnumeron ja myyjän tilausnumeron. Lue lisää erilaisista viitenumeroista.

Maksuviitestandardit

Maksuviitteissä noudatetaan maasta riippuen erilaisia standardeja, vaikka EU pyrkiikin vaatimaan eurooppalaisen ISO-standardin käyttöönottoa.

Miksi standardi on tärkeä?

Zervantin tavoitteena on olla verkkolaskutusmarkkinoiden johtaja. Tätä varten maksuviitteiden on noudatettava joitain verkkolaskutukseen liittyvien toimijoiden asettamia sääntöjä:

• Maksuviitteen muoto on ilmoitettava verkkolaskun tiedoissa, jotta operaattorimme Basware osaa reitittää laskun oikeassa muodossa eteenpäin.
• Jotkut pankit eivät hyväksy laskun maksamista, jos viite ei noudata jotakin tiettyä standardia.
  
  

Mitä maksuviitteitä Zervant tukee?

Kansainvälinen viitenumero (EU:n ISO-standardi)

Viitenumerossa on kirjaimet "RF" ja 3-23 numeroa. Zervant antaa valmiiksi kyseiset kirjaimet, sinun tulee kuitenkin laskea / käyttää viitenumerolaskuria numeroiden saamiseksi. Viitenumerolaskureita on esimerkiksi pankkien nettisivuilla.

Suomen standardi viitenumero

Viitenumero sisältää 4-20 numeroa. Viimeinen luku on tarkistenumero. Zervant luo viitenumeron automaattisesti laskun numeron perusteella. Voit myös käyttää omaa viitenumeroa. Huom! Tarkistenumeroa ei voi keksiä itse. Siihen on oma laskukaava, viitenumerolaskuri tekee laskelman puolestasi.

Belgian standardi viitenumero

Viitenumero koostuu merkeistä ja numeroista: +++3 numeroa/4 numeroa/5 numeroa+++ (esimerkiksi +++010/8068/17183+++). Viimeiset kaksi numeroa ovat tarkistenumeroita. Zervant luo satunnaisen viitenumeron automaattisesti. Tätä et voi muuttaa.

Maksuviitteen lisääminen laskulle

Voit lisätä maksuviitteen laskulle kolmella eri tavalla.

Avaamalla laskua luodessa oikealta Asetukset -> Näytettävät viitteet:

Viitenumerokentän vieressä näkyvästä alasvetovalikosta:

Asettamalla tietyn viitenumeron oletukseksi välilehdellä Oma tili -> Laskutusasetukset: