Loimme tämän pienen oppaan sinulle, jotta voit muuttaa Excel-tiedostot helposti pdf-muotoon. Voi olla, että pdf soveltuu kirjanpitoasi varten parhaiten. Käytämme esimerkkinä tapahtumaraporttia, mutta voit käyttää näitä samoja ohjeita minkä tahansa Zervantin raportin kohdalla.
1. Mene välilehdelle Raportit, valitse raportti ja klikkaa kohtaa Lataa tiedot .xlsx-tiedostona.
2. Luo jokaiselle tapahtumatyypille oma taulukko lataamassasi tiedostossa: Saadut maksut, Luodut laskut ja Myyntisaamiset. Tämä onnistuu klikkaamalla tiedoston alareunassa näkyvää plus-merkkiä. Nimeä välilehdet tapahtumatyypeillä ja kopioi ensimmäisestä taulukosta tapahtumat niille sopiviin taulukoihin.
3. Voit lisätä tämän jälkeen jokaiseen taulukkoon tapahtumien kokonaissumman viimeisen sarakkeen Yhteensä alle. Tämä onnistuu Excelin SUMMA-funktiolla.
4. Mene välilehdelle Tiedosto -> Tulosta ja tee nämä valinnat:
5. Lopuksi voit valita Tulostin-kohtaan Microsoft Print to PDF ja klikata Tulosta. Näin saat tallennettua tapahtumaraportin pdf-tiedostona.