Voit määritellä, mitä tietoja haluat näyttää yrityksestäsi luomissasi dokumenteissa.

Yrityksen tietojen muokkaminen

Voit täydentää ja muokata yrityksesi yhteystietoja seuraavissa kohdissa Zervant-tililläsi:

• Zervant-tilin etusivulla vasemmassa yläkulmassa: Muokkaa.
• Kun olet luomassa uutta laskua: oikealla asetusten yläpuolella.
• Välilehdellä Oma tili -> Yrityksen tiedot.

Yrityksen logo

Lisää yrityksesi logo klikkaamalla tyhjää neliötä. Lue lisää logon lisäämisestä täältä.

Yrityksen nimi

Lisää yrityksesi nimi tähän. Jos sinulla on toiminimiä, ne voit lisätä klikkaamalla Lisää aputoiminimi (oikealla ylhäällä).

Yrityksen sähköpostiosoite

Tähän voit laittaa yrityksesi pääsähköpostiosoitteen. Sen ei tarvitse olla sama kuin millä kirjaudut Zervantiin. Huomaa lisäksi, että sähköpostiosoite, joka lopulta näkyy dokumenteissa (eli laskuissa ja tarjouksissa) on kohdassa Sähköposti, Yhteyshenkilö otsikon alla. Käyttäjätunnuksen muuttaminen onnistuu välilehden Käyttäjätili alla.

Y-tunnus

Lisää yrityksesi y-tunnus. Sinulla voi olla vain yksi y-tunnus tililläsi, eikä samaa y-tunnusta voi käyttää muilla Zervant-tileillä.

Alv-tunnus

Lisää alv-tunnus. Sinulla voi olla vain yksi alv-tunnus tililläsi, eikä samaa alv-tunnusta voi käyttää muilla Zervant-tileillä.

Oletus alv

Valitse alv-prosentti, jota yleensä käytät tuotteissasi tai palveluissasi. Voit kuitenkin myös aina valita tietyn alv-kannan tuotteita luodessasi välilehdellä Tuotteet tai laskueditorissa laskua luodessa.

Verkkolaskuosoite

Tässä voit ilmoittaa verkkolaskuosoitteesi. Tämä ei kuitenkaan ole pakollinen, mikäli haluat lähettää asiakkaillesi verkkolaskuja Zervantin kautta.

Maa

Järjestelmämme täyttää tämän automaattisesti riippuen valinnastasi Zervant-tiliä luodessasi.

Huomioi seuraava maavalinnasta:

Maata ei voi muuttaa tilin luomisen jälkeen. Jos valitsit väärän maan ja haluat muuttaa sen, valitettavasti ainoa mahdollisuus on poistaa koko tili ja luoda uusi. Tilin poistaminen poistaa tilin ja kaikki sille lisätyt tiedot lopullisesti, eikä päätöstä voi peruuttaa. Voit myös pitää tilin, mutta samalla sähköpostiosoitteella ei voi luoda uutta tiliä.

Katuosoite

Lisää yrityksesi osoite tähän. Se näkyy dokumenteissa yrityksen nimen yhteydessä. Voit myös lisätä mahdollisen osoitteen yrityksesi nettisivuille.

Yhteyshenkilö

Tähän voit liittää jonkun tietyn yhteyshenkilön yrityksellesi. Se voi tietenkin olla myös sinä itse.

Voit muuttaa yllä näkyviä tietoja koska tahansa. Muista myös klikata sinistä Tallenna-painiketta sivun alareunassa. Jos muutat jotakin ja haluat luoda dokumentteja heti perään, kannattaa päivittää sivu, että uudet tiedot tulevat näkyviin dokumentteihin.