invoicing.svg

Facturering

Fakturering

Invoicing

Rechnungen

Facturation

Laskutus

Zervantissa voit lisätä kotitalousvähennyksen laskuille.
<h2>Milloin antaa kotitalousvähennystä?</h2>
<div>Voit antaa kotitalousvähennystä kotitaloustyöstä, jota teet asiakkaasi kotona tai vapaa-ajan asunnossa. Tällaista työtä ovat esimerkiksi siivous, lastenhoito tai asunnon remontointi.</div>
<div> </div>
<div>
Verohallinnon sivuilta löytyy <a href="https://www.vero.fi/henkiloasiakkaat/verokortti-ja-veroilmoitus/tulot-ja-vahennykset/kotitalousvahennys/taulukko_kysytyimmista_kotitalousvahenn2/" target="_self">lista kotitalousvähennykseen kuuluvista töistä</a>.
</div>
<div> </div>
<div> </div>
<h2>Kotitalousvähennys Zervantissa</h2>
<div>Zervantissa kotitalousvähennyksen saat valitsemalla sille tarkoitetun laskutyypin:</div>
<div> </div>
<div>
1. Kun luot laskua, huomaa oikealla Laskutusasetukset -> Laskun tyyppi -> Kotitalousvähennys. <img style="width: 242px; height: 317px;" src="https://support.zervant.com/hc/article_attachments/360043312991" alt="Voit valita laskua luodessa laskun tyypiksi Kotitalousvähennys">  </div>
<div>2. Tämän jälkeen voit merkitä ne laskurivit, joihin tulee vähennys, laittamalla rastin ruutuun laskurivin vasemmalla puolella. Muista erotella vähennettävä työ normaalista työstä omille laskuriveille.</div>
<div> </div>
<div>3. Laskulle ilmestyy teksti vähennyksestä:</div>
<img style="width: 650px; height: 183px;" src="https://support.zervant.com/hc/article_attachments/360043313011" alt="Laskulle ilmestyy teksti kotitalousvähennyksestä"> 
Huom! Kotitalousvähennykselle ei vielä löydy omaa raporttia, mutta vähennyksen omaavat laskut on merkitty oikealla kirjanpitotilillä Tapahtumaraportti-raportissa.

thumbnail_hc-article_attachments-360043312991.jpg

hc-article_attachments-360043312991.jpg

medium_hc-article_attachments-360043313011.jpg

small_hc-article_attachments-360043313011.jpg

thumbnail_hc-article_attachments-360043313011.jpg

hc-article_attachments-360043313011.jpg

<div style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">
<div>Varmista ensin, että ostajalla on rekisteröity alv-tunnus ja lisää se asiakastietoihin.</div>
<div>Ostajan ja myyjän alv-tunnukset tulee olla laskulla. Voit helposti tarkistaa ostajan alv-tunnuksen EU komission VIES-hakukoneesta: https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation. 

Oman alv-tunnuksesi voit lisätä kohdassa Oma tili -> Yrityksen tiedot.</div>
</div>
<h2 style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;"> </h2>
<h2 style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">Lasku tavaramyynnistä toiseen EU-maahan</h2>
<ol>
<li>Mene Laskut välilehdelle ja klikkaa Uusi lasku.</li>
<li>Oikealla puolella näet Asetukset ja kohdassa Laskutyyppi valitse Myynti EU:n sisällä.</li>
<li>Tarvittaessa voit myös valita laskulle toisen Laskutuskielen sekä Valuutan.</li>
</ol>
Zervant poistaa automaattisesti alv:n laskusta mutta mikäli poikkeustapauksessa alv tulee olla laskulla, pystyt valitsemaan alvin näkyviin kohdasta "Näytettävät sarakkeet" ja "Alv%". 

Huom! **Zervant ei enää lisää automaattisesti lakisääteistä tekstiä** _”VAT 0% Intra-Community supply of goods”_ laskun alaviitteeseen. Voit lisätä tämän tekstin tarvittaessa itse laskun alaviitteeseen. 

Huomioithan myös, että jos valitset laskulle toisen valuutan ja tuot laskulle tuotteita tai palveluita suoraan rekisteristä, **sinun täytyy manuaalisesti laskea uudelleen tuotteen tai palvelun summa, näytettävän valuuttakurssin mukaan.**

Ennen laskun tai tarjouksen lähettämistä, ohjelma pyytää sinua vahvistamaan dokumenttisi. Haluamme tällä tavalla varmistaa, että Zervantilla luomasi dokumentit ovat kirjanpitolain mukaisia. Lähetetyn laskun jokaisesta versiosta täytyy jäädä jälki, joten joka kerta, kun muokkaat lähetettyä laskua, laskun versiot tallentuvat Zervantiin. Tästä artikkelista voit lukea lisää erosta luonnosten ja vahvistettujen dokumenttien välillä.
 
<h2 id="h_01HYJ673N10JPQQX876XXQ1022">Luonnos</h2>
Voit muokata luonnoksia niin paljon kuin haluat, ja tarvittaessa poistaa ne kokonaan.
<ul>
<li>
Muokkaa: Jos haluat lisätä dokumentille yhteys- tai maksutietoja, mene kohtaan Oma tili ja lisää kyseiset tiedot. Huom! Tiedot eivät päivity automaattisesti dokumenteille, eli palaa Laskut-välilehdelle -> Muokkaa dokumenttia ja tallenna tai vahvista se.</li>
<li>
Vahvista ja lähetä: Kun luonnos on valmis lähetettäväksi, klikkaa Vahvista ja lähetä.</li>
<li>
Poista: Jos haluat poistaa luonnoksen, valitse luonnos listalta ja klikkaa Poista oikeasta yläkulmasta. Huom! Poistettua luonnosta ei voi palauttaa!
</li>
</ul>
<h2 id="h_01HYJ673N1E1Q3GKT5EY07M3HR"> </h2>
<h2 id="h_01HYJ673N116N9N3NYJY1H3DVX">Vahvistettu dokumentti</h2>
Kun olet luomassa laskua tai tarjousta, voit vahvistaa sen saman tien (sen sijaan, että tallentaisit sen luonnoksena). Tässä tapauksessa klikkaa Seuraava, niin voit vielä esikatsella dokumenttiasi, ennen sen vahvistamista.
<ul>
<li>
Sähköposti: Jos dokumentti on mielestäsi valmis lähetettäväksi asiakkaallesi, klikkaa Vahvista ja lähetä ja valitse Sähköposti.</li>
<li>
Pdf: Jos haluat ladata dokumentin tietokoneellesi pdf-tiedostona, klikkaa Vahvista ja lähetä ja valitse Lataa pdf.</li>
</ul>
 Voit myös lähettää laskun <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036009212-Laskun-l%C3%A4hett%C3%A4minen-postitse" target="_self" data-cke-saved-href="https://help.zervant.com/customer/fi/portal/articles/2897648-laskujen-l%C3%A4hett%C3%A4minen-postitse?b_id=15036">postitse</a> tai <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036369791-Verkkolaskutuksen-aloittaminen" target="_self" data-cke-saved-href="https://help.zervant.com/customer/fi/portal/articles/2955471-verkkolaskutuksen-aloittaminen?b_id=15036">verkkolaskuna</a>. Nämä lähetysvaihtoehdot löytyvät <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036368651-Miten-teen-premium-tilauksen-" target="_self" data-cke-saved-href="https://help.zervant.com/customer/fi/portal/articles/2925562-tilauksen-tekeminen?b_id=15036">premium-tilaukseen</a> kuuluvista paketeistamme. Kun olet vahvistanut dokumentin, järjestelmämme antaa sille automaattisesti seuraavan numeron numerointisarjastasi. Jo kerran käytetty laskunumero on lukittu, eikä sitä voi käyttää enää uudestaan, ei vaikka myöhemmin poistaisit laskun. Näin numerosarja säilyy yhtenäisenä ja aukottomana. Huomaathan että et <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036007672-Voinko-muokata-laskua-tai-poistaa-sen">voi enää muokata laskua</a> sen jälkeen, kun se on hyväksytty.

Sinulla on monta tapaa seurata Zervantilla lähetettyjen laskujen tilaa. Nopean yleiskatsauksen laskutustilanteestasi saat kohdasta Etusivu, josta näet helposti avoimien ja erääntyneiden laskujen summat. Laskut-välilehdeltä voi myös tarkastella lakujen tilaa.
 
<h2 id="h_01HXXSZHG48YW4RZT7QR61TJWE">Laskujen tila etusivulla</h2>
Etusivulla näet avoimet ja erääntyneet laskut. 
<img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_4406112255633_6fb877de88.jpg" alt="Laskujen tila Zervant-tilin etusivulla">
<h2 id="h_01HXXSZHG4128W5J7VWA085KZ0">Tilan muokkaaminen</h2>
 Laskut-välilehdellä pääset <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036368631" target="_self">käsittelemään laskujesi tilaa</a>. 
Valitse lasku. Riippuen siitä, mikä laskun nykyinen tila on, saat esille eri vaihtoehtoja. Kun merkitset laskun maksetuksi, voit samalla valita mille tilille maksu on suoritettu. Vaihtoehtoina löydät Kassa ja Pankkitili.
<img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_19040254680349_601caffd7b.jpg" alt="lähetetty.png">
 
Laskusi voivat olla eri tilassa, tila voi olla Luotu, Lähetetty, Myöhässä tai Maksettu.
<img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_18877292726557_4d63b7d1aa.jpg" alt="laskujen tila.png">

Ennakkomaksun lisääminen laskulle Zervantilla on helppoa. Tämä ominaisuus on kätevä, kun olet sopinut asiakkaasi kanssa, että osa laskusta maksetaan jo ennen työn aloittamista. Voit tehdä tämän joko yhdellä laskulla tai luoda omat, erilliset laskut ennakkomaksulle ja jäljelle jäävälle erälle. 
 
<h2 id="h_01HYG6T0MESBKM19TWKGM5M4B3">Miten lisään ennakkomaksun laskulle?</h2>
1. Mene Laskut-välilehdelle.  2. Luo uusi lasku normaalisti - lisää asiakas, tuotteet/palvelut ja maksuehdot.  3. Klikkaa Ennakkomaksu näytön oikeasta reunasta.
<img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_19040037946013_b0fa46d8a7.jpg" alt="ennakkomaksu 3.png">
4. Klikkaa kohtaa Muokkaa ennakkomaksupyyntöä avataksesi ikkunan, jossa voit asettaa ennakkomaksun arvon (prosenttiosuus tai euromäärä) ja eräpäivän. Valitse myös, näytetäänkö ennakkomaksu samalla vai erillisellä ennakkolaskulla (ja aseta mahdollinen projektin nimi).
 <img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_19039997034141_fcab07d648.jpg"> 5. Klikkaa Tallenna. Näet ennakkomaksun, laskun loppuerän sekä ennakkomaksun eräpäivän nyt eriteltyinä laskulla. <img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_19040022228893_9e08a1aad7.jpg"> 6. Lähetä ennakkolasku asiakkaallesi tavalliseen tapaan. Jos olet luonut omat laskut ennakkomaksulle ja loppuerälle, voit tässä vaiheessa lähettää ne kerralla yhdessä tai vain ennakkolaskun ensin ja loppulaskun myöhemmin.
 
<h3 id="h_01HYG6T0MEP3XGS7Y5X64A03Z1">Vinkkejä ennakkomaksuihin:</h3>
<ul>
<li>Ennakkomaksut ovat saatavilla vain premium-tilauksella Pro-paketista ylöspäin.</li>
<li>Ennakkolaskulla ja loppulaskulla luontipäivä on aina sama, vaikka eräpäivä olisikin eri.</li>
<li>Kun hyväksyt laskun (/laskut), voit esikatsella niitä erikseen (huomaa nuolet ja maininta Lasku 1/2 tai Lasku 2/2).</li>
<li>Kun asiakkaasi maksaa ennakkolaskun, laskun tilaksi muuttuu Lähetetty. Voit merkitä laskun tilaksi Maksettu vasta, kun laskun loppuerä (eli koko lasku) on maksettu.</li>
<li>Ennakkolasku saa seuraavan numeron numerointisarjastasi vasta vahvistettuasi sen (vrt. <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360034761632-Luonnosten-vahvistaminen" target="_self">luonnokset</a>). Jos erotat ennakkomaksun ja loppuerän omille laskuille, ne saavat omat laskunumerot.</li>
</ul>

<div style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">
<div>Voit lisätä aputoiminimiä Zervant-tilillesi <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036368651-Miten-teen-premium-tilauksen-" target="_self">premium-tilaukseen</a> kuuluvilla Pro, Kasvu ja Kauppias -paketeillamme.</div>
<div> </div>
<h2 id="h_01HYAEA6JMZQ81W9FRB9ZH2RYJ">Aputoiminimen lisääminen (selainversiossa)</h2>
<ol>
<li>Mene kohtaan Oma tili.</li>
<li>Valitse Yrityksen tiedot vasemmalta.</li>
<li>Klikkaa kohtaa Lisää aputoiminimi (oikea yläkulma).</li>
<li>Täytä aputoiminimen tiedot. Nämä tiedot näkyvät laskuilla, jotka luot tällä aputoiminimellä. Y-tunnus, alv-tunnus ja tilitiedot tulevat kuitenkin olemaan samat kuin pääyrityksen alle lisätyt tiedot.</li>
</ol>
<div> </div>
<div>HUOM! Valitettavasti ohjelmassamme ei pysty lisäämään toisia tilitietoja. Voit mainita ne esimerkiksi kentässä Viesti tai Laskun alaviite. Mikäli sinulla on monta yritystä, eri y-tunnuksilla, jokaiselle tulee olla oma Zervant-tili.</div>
 <img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_360017231278_0516a72e07.jpg" alt="Voit lisätä myös yrityksesi aputoiminimet Zervantiin">
</div>
<div style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">
<div> </div>
<h2 id="h_01HYAEA6JM9T8KCRHM92DSYCAB">Laskun luominen aputoiminimellä (selainversiossa)</h2>
<ol>
<li>Aloita normaalisti Laskut-välilehdestä klikkaamalla Uusi lasku.</li>
<li>Oikealla puolella näet laskutusasetukset. Valitse haluamasi toiminimi yritystietojen yhteydestä.</li>
</ol>
<img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_360045968351_d4618692da.jpg" alt="Voit valita toiminimen laskua luodessa ruudun oikealta">
</div>
<div style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;"> </div>
<div style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;"> </div>
<div style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;"> </div>
<h2 id="h_01HYAEFTAVWEWB6KRVF2ZMYYS8" style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">
 Aputoiminimi mobiilisovelluksessa</h2>
<div style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">Aputoiminimen lisääminen mobiilisovelluksen kautta ei vielä ole mahdollista, eli sinun tulee tehdä se kun käytät Zervantia selainversiolla. Näet kuitenkin aputoiminimesi mobiilisovelluksessa ja voit muokata niiden tietoja siellä. <img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_18978043332637_38cf50e6f0.jpg" alt="aputoiminimet.png"> 
<h2 id="01HYACKNCXMQNAQQTD1P0V66V0">Laskun luominen aputoiminimellä (mobiilisovelluksessa)</h2>
Kun haluat laskuttaa aputoiminimellä mobiilisovelluksessa: 
<ol>
<li>Luo uusi lasku napsauttamalla Luo lasku</li>
<li>Napsauta kolmea päällekkäistä pistettä oikeassa yläkulmassa </li>
</ol>
<img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_18977983752733_e79cab61e7.jpg" alt="luo lasku.png">
</div>
<div style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;"> </div>
<div style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">Saat eteesi alla olevan näkymän ja valitset Yritys: <img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_18978043342493_9bbbdcc47f.jpg" alt="yritys.png"> Näin pääset tähän kohtaan, josta valitset aputoiminimen jolla haluat laskuttaa: <img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_18977983762845_1552c785e9.jpg" alt="annas side business.png"> 
</div>
<div style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">Sen jälkeen luot laskun tavalliseen tapaan.</div>

<div>Zervantissa saat nopeasti yleiskatsauksen laskujesi tilasta. Voit hallita laskujesi tilaa välilehdellä Laskut. Vahvistetulla laskulla voi olla joku seuraavista tiloista: Luotu, Lähetetty, Myöhässä, Muistutettu, Poistettu ja Maksettu. Vielä vahvistamattomat laskut näkyvät tilassa Luonnos.</div>
<div> </div>
<div> </div>
<h2 id="h_01HXXTF55VPF13MHAXKSRTSNX0">Laskujen merkitseminen maksetuksi</h2>
<div>Zervant ei merkitse laskuja automaattisesti maksetuiksi (paitsi ne, jotka asiakkaasi maksaa <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036369911-Korttimaksujen-hyv%C3%A4ksyminen" target="_self">kortilla</a> suoraan heidän sähköpostista tai <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036008752-Hyvityslaskun-luominen" target="_self">hyvityslaskut</a>). Voit muuttaa vahvistetun laskun tilaan Maksettu valitsemalla laskun ja klikkaamalla sen tilan kertovaa painiketta ruudun oikealla ylhäällä.</div>
<div> </div>
<div><img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_18877570031005_3923240baa.jpg" alt="3.png"></div>
<div> </div>
<div>Voit samalla valita maksupäivän ja tavan, jolla asiakkaasi maksoi. Tällä hetkellä tarjoamme kirjanpitotilit 1900-Kassa ja 1910-Pankkitili. Toivomme saavan mahdollisuuden lisätä tilejä tulevaisuudessa.</div>
<div> </div>
<div><img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_18877540051101_674d818258.jpg" alt="merkitse maksetuksi.png"></div>
<div> </div>
<div>Huom! Jos merkitsit laskun maksetuksi ja haluat poistaa/muokata sitä, merkitse lasku takaisin tilaan Ei maksettu samasta painikkeesta.</div>
<div>
  </div>
<h3 id="h_01HXXTF55VTMXZ1TFXR29HQ08G">Huomaa laskujen tiloista:</h3>
<ul>
<li>Maksetuksi merkitylle laskulle ei tule tästä mainintaa itse laskulle. Jos asiakkaasi tai kirjanpitäjäsi haluaa maininnan “Maksettu” myös laskulla, voit kirjoittaa sen esimerkiksi Viesti-kenttään ennen kuin merkitset laskun maksetuksi.</li>
<li>Emme tue vielä laskujen merkitsemistä osittain maksetuksi (osasuoritukset). Pyrimme luomaan toiminnon tulevaisuudessa. Kannattaa tutkia toimintojamme <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036008832-Ennakkomaksun-luominen" target="_self">Ennakkomaksut</a> ja <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036008932--Maksuaikataulujen-luominen" target="_self">Maksuaikataulut</a>.</li>
</ul>

Selkeä numerosarja selkeyttää tarjoustesi käsittelyä. Voit tarvittaessa muokata tarjousten numerosarjaa Zervantissa.
Kun luot Zervant-tilisi, ensimmäisen tarjouksesi numero on automaattisesti 1. Seuraavat tarjoukset saavat automaattisesti seuraavaat numerot (2, 3, 4, ...).
Jos olet asettanut tarjouksellesi uuden numeron tarjouseditorissa, ja tallennat tarjouksen vain luonnoksena, uusi numerosarja tarjouksillesi ei tallenu automaattisesti. Vasta kun vahvistat tarjouksen uudella tarjousnumerolla, uusi numerointi jatkuu automaattisesti seuraaville tarjouksille.
 
<h2 id="h_01HVTMWDXPZCN3V1B0K4EMVWAY">Muokkaa tarjousnumerointia</h2>
Voit myös muokata tarjousnumeroa kirjoittamalla toisen numeron kenttään Tarjouksen numero, ollessasi tarjouseditorissa. Numerointiin voi käyttää ainoastaan numeroita (esimerkiksi 1001, 202401, ...). Kirjaimia tai muita merkkejä ei siis voi käyttää. Tarjouksen numero ei myöskään voi alkaa numerolla 0 (esimerkiksi 001).
<img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_18385933172765_c96fe3e994.jpg" alt="tarjouksen numero.png">
 
<h2 id="h_01HVTRGS5RP2E33DYX68Q9JVZ4">Vinkkejä:</h2>
<ul>
<li style="box-sizing: border-box; margin-bottom: calc(12px);">Voit vapaasti valita tarjoustesi numerot, mutta huomaa, että et voi käyttää erikoismerkkejä. Jos luot laskun tarjouksesta, lasku saa automaattisesti seuraavan numeron <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036368371-Laskujen-numeroiminen">laskujesi numerosarjasta</a>. Tarjouksille ja laskuille on siis eri ​​numerosarjat Zervantissa.</li>
<li>Voit käyttää tiettyä numerointia tarjouksillesi, esimerkiksi kalenterivuosille, asettamalla haluamasi numeron vuoden ensimmäiselle tarjoukselle (esimerkiksi 202401). Huomaathan, että tämä ei päivity automaattisesti seuraavaksi kalenterivuodeksi, joten sinun tulee muistaa päivittää numerosarjasi manuaalisesti jokaisen vuoden alussa. </li>
</ul>

<h2 id="h_01HCJB5G3T6M8NRJ9Q52F83WBJ">Sähköpostit</h2>
Lisätäksesi liitteen, klikkaa kohtaa Valitse tiedosto.... Tuemme kaikkia yleisiä tiedostotyyppejä (esim. pdf, zip, jpg). Suurin koko, jonka liitteet voivat yhdessä olla, on 20Mt. Huom! Tämä on <a href="https://www.zervant.com/fi/premium-palvelut/">premium-palvelu</a>, joten tarvitset <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036368651-Miten-teen-premium-tilauksen-" target="_self">premium-tilauksen</a> sitä varten. Lähetettävä lasku tai tarjous on aina automaattisesti liitteenä. <img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_360067133252_3d29aeaf8f.jpg" alt="Voit lisätä liitteitä sähköpostilaskuille Zervantissa" width="534" height="546"> 
<h2 id="h_01HCJB5G3TCCAEWPKP71N6TVZF">Verkkolaskut</h2>
Voit lisätä liitteitä myös verkkolaskuille. Huom! Kun lähetät verkkolaskun, liitetiedosto voi olla ainoastaan PDF-muodossa. Kun olet lähettämässä verkkolaskua ja olet ikkunassa, jossa näkyvät asiakkaasi tiedot, klikkaa kohtaa Valitse tiedosto….
<img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_16010359729693_8b5d6c0a4c.jpg">
<h2 id="h_01HCJB5G3T7JW6Y5GS2RZZMD92"> HUOM! Liitteet eivät jää talteen Zervantiin, eikä niiden toimitus näy Tapahtumat-välilehdellä. </h2>

Zervantissa voit kopioida olemassa olevan laskun, mikä on kätevää, jos lähetät saman laskun säännöllisesti samalle asiakkaalle. Kun haluat luoda olemassa olevasta laskusta kopion: 1. Mene välilehdelle Laskut. 2. Valitse lasku jonka haluat kopioida. 3. Napsauta Lisää oikeassa yläkulmassa. 4. Valitse Kopioi uudeksi. <img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_18290499261085_9f4c9592e3.jpg" alt="kopioi.png">
Kopioidussa laskussa on samat asiakastiedot ja samat laskurivit jne kuin alkuperäisessä laskussa. Voit kuitenkin edelleen vaihtaa asiakasta ja lisätä tai poistaa tuotteita / palveluita uudesta laskusta.
<a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036368371-Laskujen-numeroiminen">Laskun numero</a> luodaan automaattisesti ja se on numerosarjassa seuraava.

Laskuja laadittaessa on tärkeää, että myymäsi tavarat tai palvelut on listattu oikein. Tämä varmistaa kirjanpitoasiakirjojen selkeyden. Tässä artikkelissa käymme läpi kolme yksinkertaista tapaa, joiden avulla saat haluamasi tuotetyypin laskuillesi.  
<h2 id="h_01HVGRB99KR8434DNFD83S2BEF">1. Laskueditorissa:</h2>
Kun luot laskua tai muutat luonnoksen laskuksi, voit muuttaa tuotetyypin suoraan laskueditorissa:
<ul>
<li>Avaa kyseinen lasku laskueditorissa.</li>
<li>Siirry laskun sarakkeeseen, jossa on tuotetyyppi.</li>
<li>Valitse tuotetyyppi alasvetovalikosta.</li>
</ul>
<img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_18213746455837_fe49a7f35c.jpg" alt="C.png">
 
<h2 id="h_01HVGRB46AB2EX1CJR4GPWHQX3">2. Tuoterekisterissä:</h2>
Voit myös muuttaa tuotetyyppiä tuoterekisterin kautta:
<ul>
<li>Mene Tuotteet-välilehdelle.</li>
<li>Valitse tuote jonka tyypin haluat muuttaa.</li>
<li>Napsauta Muokkaa oikeassa yläkulmassa.</li>
<li>Valitse tuotteelle uusi tyyppi.</li>
<li>Tallenna.</li>
</ul>
Kun olet tehnyt tämän muutoksen tuoterekisterissä ja seuraavan kerran lisäät tämän tuotteen uudelle laskulle, sen tyyppi päivittyy laskulle automaattisesti. <img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_18213746465949_84519b3479.jpg" alt="B.png">
 
<h2 id="h_01HVGRAVHTW14B9K6B94SFNYFN">3. Laskutusasetuksissa:</h2>
Voit määrittää oletustyypin kaikille laskuillesi seuraavasti:
<ul>
<li>Mene kohtaan Oma tili ja valitse Laskutusasetukset ja sen jälkeen Laskupohja. </li>
<li>Mene sitten kohtaan Tuoteyyppi ja valitse tuotetyyppi jonka haluat oletuksena kaikille laskuillesi. </li>
<li>Tallenna.</li>
</ul>
Tämä vaihtoehto on kätevä, mikäli laskutat säännöllisesti samantyyppisiä tuotteita. <img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_18213778070301_da324eb927.jpg" alt="A.png">

<h2 id="h_01HMBRQYFKWSXRPBGQTEB40646">Tärkeä muutos laskujen muokkaukseen: lain mukainen päivitys</h2>
1.1.2024 alkaen vahvistettuja laskuja ei ole enää mahdollista muokata. Olemme tehneet tämän muutoksen Zervantissa kirjanpidon ja kirjanpidon puitteissa tapahtuneen lainsäädännön kehityksen perusteella.
Kirjanpitostandardit on kehitetty lisäämään avoimuutta ja tehostamaan rahoitustapahtumien käsittelyä. Mukautamalla palvelumme näihin muutoksiin varmistamme, että käyttäjämme noudattavat uusimpia standardeja. 
<h2 id="h_01HMBRY3EHPG95YPA5MF7T8DXT">Mitä tämä tarkoittaa sinulle?</h2>
Niin kauan kuin laskusi ovat luonnoksia, niitä voidaan edelleen muokata. Huom: kun lasku on vahvistettu ja näkyy tilassa "Luotu", sitä ei voi enää muokata. Siksi suosittelemme, että tarkistat laskusi huolellisesti ennen niiden hyväksymistä varmistaaksesi, että laskun sisältö on oikea. 
<h2 id="h_01HMBZ8SRM7PFRAKPVHD809GTE">Vahvistetussa laskussani on virhe - mitä voin tehdä?</h2>
Vaikka olisit tarkistanut laskusi huolellisesti, siinä saattaa silti olla virhe, jonka huomaat vasta laskun hyväksymisen jälkeen. Asiakkaasi voi myös vaatia muutoksia viime hetkellä, kun olet jo hyväksynyt laskun. Katso ohjeet <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036007672-Voinko-muokata-laskua-tai-poistaa-sen">täältä</a>, kuinka toimia mikäli vahvistetussa laskussasi on virhe.

<h2 id="h_01HK7SJQ52XCTNZKRQ0NJF38YM">Luonnokset</h2>
Voit muokata luonnostilassa olevia laskuja niin monta kertaa kuin tarvitset. Myös niiden poistaminen on mahdollista, mutta huomioithan, että kun poistat luonnoksen, sitä ei voi enää palauttaa.
 
<h2 id="01HKZ6659FFBH9MSPTKG1XPYSN">Vahvistetut laskut</h2>
<h3 id="h_01HK7SJQ52AQST1ZBSK64ZNB91">Muokkaaminen</h3>
Kun vahvistat laskun, se muuttuu lailliseksi dokumentiksi omalla laskunumerollaan. Huomaa, että laskua ei voi muokata sen vahvistamisen jälkeen. Huomaathan myös, ettei asiakasta tai laskunumeroa pysty muokkaamaan laskun vahvistamisen jälkeen. Jos huomaat, että laskussa on korjattavaa, kannattaa ensin tarkistaa asiakkaaltasi kumpi alla olevista vaihtoehdoista on heille paras, etenkin jos he ovat jo maksaneet laskun: Poista lasku ja luo uusi oikeilla tiedoilla: 1. Valitse lasku -> Lisää -> Poista <img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_16025589536413_a96422f425.jpg" alt="poista lasku FI.png"> 2. Siirry kohtaan Poistetut (laskut)  <img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_16025589542813_66c8745760.jpg" alt="poistetut laskut.png"> -> valitse kyseinen poistettu lasku -> Lisää -> Kopioi uudeksi <img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_16025589549725_5a96471057.jpg" alt="poistettu kopioi.png"> 3. Tee muutokset kopioituun laskuun (eli uuteen laskun luonnokseen) ja tarkista, että kaikki on nyt oikein ennen laskun vahvistamista. Huomaa, että kopioitu uusi lasku saa uuden laskunumeron. Luo hyvityslasku ja sen jälkeen uusi lasku oikeilla tiedoilla: 1. Varmista, että laskun tila on jokin muu kuin "Maksettu" 2. Valitse lasku -> Lisää -> Hyvityslasku 3. Vahvista hyvityslasku <img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_16025589554333_7c4d3cc26e.jpg" alt="credit note FI.png"> 4. Valitse alkuperäinen (virheellinen) lasku -> Lisää -> Kopioi uudeksi <img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_16025589555869_c26923d0cc.jpg" alt="kopioi uudeksi FI.png"> 5. Tee muutokset ja tarkista, että kaikki on nyt oikein ennen laskun vahvistamista. Huomaa, että kopioitu uusi lasku saa uuden laskun numeron. 
<h3 id="h_01HK7SJQ524ABPY4WAR58DNVB2">Poistaminen</h3>
Voit  poistaa vahvistetun laskun valitsemalla Lisää -> Poista. Kirjanpidollisista syistä tämä ei poista laskua täysin, vaan se arkistoidaan Poistetut-välilehden alle.  <img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_16135435785373_987e323c12.jpg" alt="FI 2.png"> <img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_16135483334045_d81752f1d6.jpg" alt="FI 3.png"> 
<h4 id="h_01HK7SJQ524Y0K2B87ZT4D79EQ">Vinkkejä:</h4>
<ul>
<li>Jos lasku on tilassa Maksettu, voit vaihtaa tilan takaisin Lähetetty (ei maksettu), joka mahdollistaa laskun poistamisen. Jos olet jo saanut asiakkaaltasi maksun, emme suosittele tekemään näin, vaan käyttämään mielummin <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036008752-Hyvityslaskun-luominen" target="_self">hyvityslaskua</a>.</li>
<li>Poistetut laskut eivät näy Raportit-välilehdellä, mutta voit ladata kaikki poistetut laskut kerralla: Mene Laskut-välilehdelle, valitse Lisää-valikosta Poistetut laskut, ja klikkaa kolmea viivaa otsikkorivin oikealla. Voit ladata listan poistetuista laskuista .csv-tiedostona.</li>
<li>Jos teet virheen ja vahingossa poistat laskun, sitä ei voi palauttaa. Voit kuitenkin luoda siitä kopion, klikkaamalla Kopioi uudeksi. Uudella, kopioidulla laskulla on laskunumerona seuraava vapaa numero.</li>
</ul>

Luodessasi uutta laskua olet ehkä huomannut laskurivillä mainitun "Tuotetyypin" ja miettinyt, mitä se tarkoittaa. Tuotetyypin lisäys on tärkeä muutos Zervantissa, ja se liittyy tuleviin* päivityksiimme kirjanpidon ja raportoinnin puitteissa. * tulevina vuosina <img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_16134912491549_949b701d9b.jpg" alt="1 FI.png">
 
 
<h2 id="h_01HM9GTE4D162EKN3GEZFDX2XV">Tavarat ja palvelut: olennainen ero</h2>
Tavaroilla (sekä tuotteilla) tarkoitetaan aineellisia esineitä, joita voidaan vaihtaa, myydä tai varastoida. Ne täyttävät todellisen ja konkreettisen tarpeen. Klassinen esimerkki on kynä, jota käytetään kirjoittamiseen. Palvelut taas ovat aineettomia, ja tarjoavat teknistä tai älyllistä asiantuntemusta. Ne liittyvät läheisesti palvelun tarjoajaan ja niistä hyötyviin henkilöihin. Toisin kuin tavaroita, palveluita ei voida varastoida, ja ne ovat olemassa vain silloin kun ne ovat tarjolla.
<h2 id="h_01HM9GZ53VVSSX42DP5JZAZCRB">
 Mitä tämä tarkoittaa käytännössä?</h2>
"Tuotetyyppi" näkyy vain laskueditorissa, muttei lopullisessa PDF-tiedostossa. Tämä ominaisuus kehittyy tulevaisuudessa, ja se tulee olemaan osa tulevaa kirjanpitoratkaisuamme.

Muistutus- ja myöhästymismaksut ovat maksuja, jotka lisätään laskuun, jos maksua ei ole suoritettu sovitun (eräpäivän) puitteissa. 
Muistutusmaksu: Jos et ole saanut laskun maksua ajallaan, voit lisätä laskuun muistutusmaksun. Yleensä kyse on pienemmästä summasta ja sen tarkoituksena on kattaa maksumuistutuksen lähettämisestä asiakkaalle aiheutuvat kulut.
Myöhästymismaksu: Jos laskua ei makseta ajallaan, voidaan periä viivästysmaksu, joka on yleensä muistutusmaksua korkeampi.  ⚠️HUOM! On suositeltavaa ja yleistä hyvää käytäntöä sisällyttää viivästymis ehdot laskuihin tai liittää ne liitteeksi sopimusehtoihin. Tämä auttaa välttämään epäselvyyksiä ja mahdollisia riitoja myöhästyneistä maksuista. 
 
<h2 id="h_01HKZ5FDNANJYBECKFR85A1BYH">Luo uusi lasku muistutus- tai myöhästymismaksulle</h2>
1. Lähetä maksumuistutus: ennen muistutus- tai myöhästymismaksun laskuttamista, on hyvä lähettää <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036009412-Maksumuistutusten-luominen">maksumuistutus</a> alkuperäisestä laskusta. Zervantissa voit luoda manuaalisia tai automaattisia maksumuistutuksia.
2. Määrittele maksu: selvitä ennen laskun luomista maksun suuruus. Tämä voi olla kiinteä maksu tai prosenttiosuus alkuperäisestä laskusta.
3. Luo uusi lasku: Mene Laskut-välilehdelle ja luo uusi lasku.
4. Laskun tiedot: Nimeä lasku selkeästi, esimerkiksi "Muistutusmaksu" tai "Laskun muistutusmaksu". Muista mainita Viesti-kentässä alkuperäisen laskun numero selvyyden vuoksi, esim. "Laskun 1234567 muistutusmaksu".
5. Lisää maksu laskulle: lisää laskurivi, jossa on muistutus tai myöhästymismaksu ja hyväksy lasku. Tämän maksun tuotetyyppi on "Palvelut". <img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_16057992783005_c053d49a69.jpg" alt="muistutusmaksu FI.png">
 
Yhteenvetona voidaan todeta, että muistutusmaksu on pienempi maksu, joka veloitetaan ennen varsinaisen myöhästymismaksun käyttöönottoa. Myöhästymismaksu on suurempi maksu, joka veloitetaan varsinaisen maksun myöhästyessä sovitusta eräpäivästä. Molemmat maksut voivat liittyä maksujen laiminlyöntiin, ja niiden käyttö ja määrät voivat vaihdella sopimuksesta ja lainsäädännöstä riippuen.
 
<h2 id="h_01HKZ5ZKMR0ZFB01QSM3PQNRZ5">Vinkkejä!</h2>
Premium: huomaathan että <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036009412-Maksumuistutusten-luominen">maksumuistutukset</a> sisältyvät ainoastaan premium-tilauksiimme.
Kortti- ja verkkopankkimaksut laskuille: aktivoi laskuillesi <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036369911-Korttimaksujen-salliminen-laskuille">korttimaksut</a> tai <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/6755793774877-Verkkopankkimaksujen-salliminen-laskuille">verkkopankkimaksut</a>, jotka nopeuttavat ja helpottavat laskujesi maksua. 
 
<p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px calc(24px); color: #666666; font-family: Graphik, sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; background-color: #ffffff; text-decoration-thickness: initial; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial;">

1. Täytä tai tarkista ensin <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036369791-Verkkolaskutuksen-aloittaminen" target="_self">tarvittavat tiedot</a> yrityksestäsi ja asiakkaastasi. On erittäin tärkeää että kaikki tarvittavat asiakkaan tiedot ovat tallennettuna asiakkaan profiiliin ennen laskun luomista.
2. Mene välilehdelle Laskut -> Uusi lasku. Luo lasku normaalisti. Jos asiakkaasi haluaa, että sisällytät laskuun heidän antaman viitenumeron, voit lisätä sen kenttään Ostajan tilausnumero.
3. Kun olet luonut laskun, valitse Vahvista ja lähetä -valikosta vaihtoehto Verkkolasku.
<img style="width: 380px; height: 326px;" src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_fi_article_attachments_360043312571_2500081aaf8619fd686d2542097461768046fc5418051b5a0df0f51793dfd4ed_18a5154aae.png" alt="Voit lähettää laskun verkkolaskuna valitsemalla esikatselussa valikosta Vahvista ja lähetä vaihtoehdon Verkkolasku">



 Huomioi nämä! 
<ul>

<li>Verkkolaskun reititys on automaattinen, operaattorimme ohjaa laskun oikeaan paikkaan. </li>
<li>Voit lisätä <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036008652-Voinko-lis%C3%A4t%C3%A4-liitteen-laskulle-">verkkolaskulle liitteen</a> kun olet kohdassa "Lähetä verkkolaskuna". Ruudun alaosassa näet "Liitetiedostot". Napsauta vieressä olevaa "Liitä tiedosto...", Valitse tiedosto… ja pääset valitsemaan tietokoneeltasi liitteitä. Liitetiedoston nimessä ei saa olla ääkkösiä, jotta laskun voi lähettää: esimerkiksi pöytäkirja.pdf -> nimeä se poytakirja.pdf.</li>
</ul>
4. Napsauta lopuksi Vahvista ja lähetä. Tämä lähettää laskun verkkolaskuoperaattorillemme Baswarelle, heidän kautta asiakkaasi käyttämälle verkkolaskuoperaattorille ja lopulta asiakkaasi laskujenkäsittelyjärjestelmään. Alla oleva kuva selventää verkkolaskun reittiä asiakkaallesi: <img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_4785695021597_5e87847a91.jpg" alt="verkkolaskun_matka.png"> 
<h2 id="h_01HKSWMQZZ2D2MHGRTFKYQNT98"> </h2>
<h2 id="h_01HKSWMQZZN06GVMSRVFNX08VC">Verkkolaskun toimituksen seuraaminen </h2>
Kun olet lähettänyt verkkolaskun, voit tarkistaa sen toimitustilan laskun tapahtumista: <img style="width: 418px; height: 270px;" src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_fi_article_attachments_360043312591_6fa931dc4a2d02bfb295d280f39e1cc21d88d6db0f1e27e8c18a086ef4a275b7_3b5808ad9b.png" alt="Voit seurata verkkolaskun toimitusta laskun tapahtumista">
<ul>
<li>Jos toimitus onnistui, tilaksi tulee Verkkolasku toimitettiin onnistuneesti vastaanottajalle.</li>
<li>Jos toimitus epäonnistui, tilaksi tulee joko Verkkolaskun toimitus epäonnistui virheellisen sisällön vuoksi tai Vastaanottaja hylkäsi verkkolaskun. </li>
</ul>
HUOM! Kiintiösi vähenee jokaisella lähetyskerralla, riippumatta siitä meneekö lasku lopulta perille. Kiintiötä ei siis lasketa per perille toimitettu lasku, vaan per lähetetty lasku. Kun lähetät verkkolaskun, lähetystä ei voi perua. Lue myös yleisimmät <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036008792-Verkkolaskuni-ei-ole-mennyt-perille-Miksi-" target="_self">syyt verkkolaskun toimituksen epäonnistumiseen</a>.

Verkkolaskujen lähettämiseksi tarvitset asiakkaasi verkkolaskuosoitteen jonka tallennat asiakkaasi profiiliin. Ole tarkkana osoitteen muodosta, kaikki osoitteet eivät ole OVT-tunnuksia (ks. alla eri muodot).
<img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_16010010680349_9fd6e04afe.jpg" alt="verkkolaskuosoite.png">
<h2 id="h_01HAM4S3MQKNKDPVTBMSDCFDVB">
 Verkkolaskuosoite</h2>
Jos asiakkaasi haluaa sinun lähettävän heidän laskunsa verkkolaskuna, heidän täytyy antaa sinulle verkkolaskutusosoitteensa. Verkkolaskuosoite toimii tunnisteena, ja se voi olla monessa eri muodossa riippuen asiakkaasi maasta tai heidän käyttämästään verkkolaskuoperaattorista. Yleisimpiä verkkolaskuosoitteen muotoja ovat OVT, alv-tunnus, y-tunnus, IBAN, GLN ja DUNS. Suomessa verkkolaskuosoite on yleensä muodossa OVT. Jollei asiakkaasi muista tätä ilmoittaa, voit tarkistaa asian myös <a href="https://verkkolaskuosoite.fi/client/index.html">Tieken verkkolaskuosoitteistosta</a>.
HUOM! Verkkolaskun toimituksen kannalta on tärkeää, että valitset osoitteen muodon oikein Zervantissa:
OVT: valitse tämä muoto ainoastaan, jos osoite alkaa 0037
 IBAN: osoite on tilinumero, esim. FI12 1234 5678 9012 34
Alv-tunnus: esim. FI12345678
Muu:
<ul>
<li>osoite on muotoa TE12345...</li>
<li>alv-tunnus, jonka perässä on kirjaimia ja numeroita, esim. FI10942595MI112</li>
<li>olet lähettämässä verkkolaskua PEPPOL-verkoston kautta (monesti ulkomaiset yritykset), tällöin osoite näyttää tältä 1234:123-123456-12345</li>
</ul>
<h2 id="h_01HAM4S3MQFJXRMV1RF8Q9QABZ">
 Verkkolaskuoperaattori</h2>
Verkkolaskuoperaattori on palveluntarjoaja, joka reitittää verkkolaskun .xml-muodossa vastaanottajalle. Voit verrata tätä puhelinoperaattoreihin, jotka voivat reitittää puhelusi esim. Elisan verkosta Dna:n verkkoon. Verkkolaskuoperaattorimme on Basware. Katso <a href="https://www.basware.com/en-us/solutions/basware-network/basware-partner-networks/" target="_self">lista operaattoreista</a>, joiden kanssa Basware tekee yhteistyötä. Asiakkaasi operaattorin täytyy olla Baswaren listalla, jotta verkkolaskutus toimii.
Operaattorimme reitittää verkkolaskut automaattisesti asiakkaasi operaattorille, joten operaattorin tietoja ei tarvitse lisätä asiakkaan profiiliin. 
Joskus operaattoreiden tietokannat eivät ole ajan tasalla ja verkkolasku ei mene perille koska reititys puuttuu. Tällöin on hyvä tietää mikä operaattori laskun vastaanottajalla on.  Mikäli verkkolasku ei mene perille, kannattaa olla asiakastukeemme yhteydessä, ja antaa mahdollisimman tarkat tiedot vastaanottajan verkkolaskutustiedoista (verkkolaskuosoite, operaattori, ja mikäli vastaanottaja vaatii jotain erityistä tietoa laskuilleen).  Peppol: 
HUOMI! Jos lähetät verkkolaskun ulkomaiselle yritykselle (yrityksen tulee kuulua Peppol-verkostoon), osoite näyttää tältä: 1234: 123-123456-12345. Jos saat Peppol-ID:n verkkolaskutusosoitteeksi, voit laittaa sen suoraan "Muu"-tyyppiin numeerisen etuliitteen kanssa. Useimmiten tämä sopii johonkin yllä olevista tyypeistä: Org. no. alkaa "0007:", GLN alkaa "0088" tai ALV-numero alkaa "9955:".
Jos esimerkiksi Peppol-tunnus on 0007: 123456789, lisää se joko muodossa "123456789" osoitetyyppiin "Org.nr." TAI "0007: 123456789" osoitetyypissä "Muu".
 Peppolin käyttö on toistaiseksi niin vähäistä Suomessa, ettei Zervantissa tällä erää ole sille tukea. Tämä koskee siis vain Suomen sisällä lähetettäviä verkkolaskuja!  Jos sinulla on tarve käyttää Peppol id:tä verkkolaskutuksessa (Suomen sisällä lähetettäviin laskuihin), olethan yhteydessä asiakastukeemme. 
<h2 id="h_01HAM5MCHJZMDK2432QR8NNDZ9">Julkiset hakemistot:</h2>
Valitettavasti mikään hakemisto ei ole täydellinen, eikä sisällä kaikkia maailman osoitteita. Alla kuitenkin muutama erillinen hakemisto, joka voi auttaa löytämään oikean osoitteen. Suomi (B2B ja B2G): <a href="https://verkkolaskuosoite.fi/client/index.html">https://verkkolaskuosoite.fi/client/index.html</a>
Ruotsi (B2B ja B2G): <a href="https://eregister.nea.nu/nea/index.html">https://eregister.nea.nu/nea/index.html</a>
Ranska (vain B2G): <a href="https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/">https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/</a>
Peppol: <a href="https://directory.peppol.eu/public">https://directory.peppol.eu/public</a>
Peppol on yleiseurooppalainen verkkolaskuverkosto. Valitettavasti hakemisto ei ole kovin laaja, eikä joitain Peppol-vastaanottajia löydy hakemistosta.

<div style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">
<div>Hyvityslasku laaditaan myyjän toimesta tilanteissa, jossa alkuperäinen lasku pitää mitätöidä jostain syystä (esim. rikkinäinen tuote tai virhe laskussa).</div>
<div> </div>
<div>Zervantissa voit tehdä hyvityslaskun laskusta, mikäli se ei ole tilassa Maksettu. Jos lasku on maksettu, niin sinun pitää ensin merkitä se Ei maksettu tilaan.</div>
<h2 id="h_01HKSVDAPXNAEXZ734EK3ZQNGB">
 Hyvityslaskun luominen</h2>
<ol>
<li>
Mene välilehdelle Laskut.
</li>
<li>Valitse lasku vasemmalta.</li>
<li>Klikkaa sivun oikealla kohtaa Lisää - Hyvityslasku. </li>
<li>Järjestelmämme täyttää tiedot alkuperäisestä laskusta automaattisesti. <img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_16009626795037_0bdab81ed7.jpg" alt="credit note FI.png"> </li>
<li>Kun olet vahvistanut hyvityslaskun, alkuperäinen ja hyvityslasku merkitään automaattisesti maksetuiksi. Hyvityslasku saa seuraavan laskunumeron sarjastasi.</li>
</ol>
<h2 id="h_01HKSVDAPXWDXASW7MW427QW9W">
 Osittaiset hyvityslaskut</h2>
</div>
<div style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">Tällä hetkellä emme tarjoa osittaisia hyvityslaskuja eli et voi muuttaa summaa hyvityslaskulla. Tämä on kuitenkin toiminto, jonka luomme tulevaisuudessa. Mitä voit tehdä:</div>
<ol>
<li style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">Luo hyvityslasku normaalisti. Se peruu alkuperäisen laskun summan kokonaan.</li>
<li style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">Luo uusi normaali lasku oikealla summalla.</li>
<li style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">Lähetä uusi normaali lasku asiakkaallesi ja selvennä esim. Viesti-kentässä, mikä virhe tapahtui alkuperäisessä laskussa. Maksa osa takaisin asiakkaallesi, jos on tarve. </li>
</ol>
<div style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">
 Esim: Alkuperäinen lasku 100eur, mutta halusit tehdä laskun, joka on 50eur. Hyvityslasku -100eur. Uusi normaali lasku 50eur.</div>
<div style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">
 
<h3 id="h_01HKSVDAPXDNG5CBFHEZDA130T">Huomaa hyvityslaskuista:</h3>
<ul>
<li>Tällä hetkellä ei ole mahdollista luoda hyvityslaskua maksuaikataululaskuille.</li>
<li>Jos haluat poistaa hyvityslaskun, merkitse se ensin tilaan Ei maksettu. Siten vaihtoehto Poista ilmestyy valikkoon Lisää. Poistettua hyvityslaskua ei voi palauttaa tai kopioida uudeksi. Voit kuitenkin luoda uuden hyvityslaskun normaalisti alkuperäisestä laskusta.</li>
</ul>
</div>

hc-article_attachments-16009626795037.jpg

Maksumuistutukset ovat saatavilla ainoastaan <a href="https://www.zervant.com/fi/premium-palvelut/">premium-tilauksella</a>. 
 
<h2 id="h_01HKQ3XP783KNZW7KGGZC0W4SK">Manuaaliset muistutukset</h2>
Voit luoda maksumuistutuksen manuaalisesti Laskut-välilehdeltä valitsemalla oikean laskun ja klikkaamalla Lähetä muistutus näytön oikealla puolella. Klikkauksesta aukeaa valikko, josta voit valita lähetystavan muistutukselle: <img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_15980846000157_bca17bf28f.jpg" alt="lähetä muistutus.png"> Sähköpostilähetyksessä voit valita viestin sisällön sekä otsikon, samaan tapaan kuin lähettäisit tavallisen laskun. 
<h2 id="h_01HKQ3XP78KAY7T484RAXWAC19">
 Automaattiset muistutukset</h2>
Vaihtoehtoisesti voit valita automaattiset maksumuistutukset. Tämän ominaisuuden voit laittaa päälle menemällä kohtaan Oma tili -> Maksumuistutukset. Sivulla näet kolme eri vaihtoehtoa automaattisten maksumuistutusten lähettämiseen:
<ol>
<li>Muistutuksen lähetys tiettynä määränä päiviä ennen laskun eräpäivää (oletuksena on 7 päivää ennen, mutta voit muuttaa sitä)</li>
<li>Muistutuksen lähetys eräpäivänä</li>
<li>Muistutuksen lähetys tiettynä määränä päiviä eräpäivän jälkeen (oletuksena myös 7 päivää). Tämä viimeinen vaihtoehto mahdollistaa toistuvien muistutusten lähetyksen. Esimerkiksi, jos valitset 7 päivää, Zervant jatkaa muistutusten lähettämistä joka 7. päivä, kunnes lasku merkitään maksetuksi.</li>
</ol>
 Automaattiset muistutukset, jotka lähetetään eräpäivänä tai sitä ennen, voidaan lähettää vain sähköpostilla. Jos haluat lähettää automaattisen muistutuksen postitse, se toimii niille muistutuksille, jotka lähetetään eräpäivän jälkeen. Voit valita lähetystavan laatikosta, joka näkyy eri lähetysvaihtoehtojen alla:  <img style="width: 650px; height: 428px;" src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_fi_article_attachments_360043269452_a631620894bb8411bf0a3561f94724a7c173af79af956d91353c8cc446d41831_b5d411be16.png" alt="Voit asettaa maksumuistutukset lähtemään automattisesti valitsemaasi aikaan"> Huomaathan, että maksumuistutusten luonti ja lähetys kuuluu <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036368651-Miten-teen-premium-tilauksen-" target="_self">premium-tilauksella</a> saataviin paketteihimme. 
<h3 id="h_01HKQ3XP78DD5KN81VN4152MW9"> Vinkkejä maksumuistutuksiin: </h3>
<ul>
<li>Maksumuistutusten määrälle ei ole rajoitusta. Muista kuitenkin, että jos lähetät niitä postitse, ne vähentävät pakettisi lähetysmäärää (esimerkiksi Pro-paketilla voit lähettää yhteensä 10 verkkolaskua / laskua tai muistutusta postitse kuukaudessa).</li>
<li>Valitettavasti ei ole vielä mahdollista lisätä myöhästymismaksua muistutukselle, tai muokata eräpäivää. </li>
<li>Et voi tallentaa sähköpostiviestiä oletukseksi (mutta kehitämme tätä parhaillaan!). Jos haluat pitää tallessa kirjoittamasi viestin, tai muuten seurata lähettämiäsi maksumuistutuksia, voit lähettää muistutuksesta kopion itsellesi. Tämä onnistuu klikkaamalla valintaa vastaanottajan alapuolella. </li>
<li>Voit myös lisätä <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036369911-Korttimaksujen-hyv%C3%A4ksyminen" target="_self">korttimaksut</a> maksumuistutuksillesi, antaaksesi asiakkaillesi mahdollisuuden maksaa lasku suoraan sähköpostista.</li>
</ul>

Zervantissa saat luotua laskuja nopeasti valitsemalla niille asiakkaan ja myytävät tuotteet. Tarjoamme kuitenkin myös paljon muita ominaisuuksia, joita voit muokata tarpeen mukaan.
<iframe src="//www.youtube-nocookie.com/embed/HUelMY_VpvU" width="560" height="315" frameborder="0" allowfullscreen=""></iframe>
 
<h2 id="h_01HK85QJA0M2GNQAVNJYEKDCDR">Miten luot ja lähetät laskun</h2>
1. Mene Laskut-välilehdelle ja klikkaa Uusi lasku. <img style="width: 650px; height: 138px;" src="https://support.zervant.com/hc/fi/article_attachments/360043263592/cee6fb964f24ca6a88fe0e4d9b88811126054cfbb64dfb9badd7f4f7dcdb3734.png" alt="Luo laskuja Zervantissa menemällä välilehdelle Laskut ja klikkaamalla Uusi lasku">  
2. Vasemmasta yläkulmasta saat valittua tai luotua laskullesi Asiakkaan. Valitse asiakas pudotusvalikosta tai ala kirjoittamaan asiakkaan nimeä. Luo asiakas klikkaamalla pudotusvalikon alareunasta Uusi asiakas. 3. Määritä laskun päivämäärä sekä maksuaika. Voit myös muokata laskulla olevaa viitenumeroa. Jos haluat vaihtaa <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036368371-Laskujen-numeroiminen" target="_self">laskunumeron</a>, voit tehdä sen klikkaamalla Muuta laskunumeron perässä. 4. Seuraavaksi voit lisätä laskulle yhden tai useampia tuotteita. Klikkaa tuoteriviä avataksesi valikon, josta voit valita kyseiselle riville jo aiemmin luodun tuotteen, tai luoda täysin uuden klikkaamalla Uusi tuote. Lisää rivi -kohdasta saat lisättyä tuoterivejä, väliotsikoita, tekstikenttiä tai välisummia. Huomaathan, että voit myös järjestellä rivejä uudelleen: vie hiiri tuoterivin alussa näkyvän kolmen pisteen päälle, ja vedä rivi oikeaan paikkaan.
5. Oikeasta reunasta näet kohdan Asetukset. Sitä klikkaamalla saat lisää vaihtoehtoja laskun muokkaamiseen. Voit esimerkiksi valita, mitkä sarakkeet tulevat näkyviin laskulle, ja lisätä <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036370091-Alennus" target="_self">alennuksen</a> kaikkiin tai yksittäisiin tuotteisiin. Lisäksi saat muokattua kielen, valuutan ja laskun otsikon tarpeidesi mukaan.
<img style="width: 650px; height: 345px;" src="https://support.zervant.com/hc/fi/article_attachments/360043263612/37e51d2f3c4b4b47c140ad81be4f8cd6664b24d1443d4a93cc363188731af549.png" alt="Laskueditorissa voit määritellä laskun sisällön">
6. Kun olet tyytyväinen laskuusi, mutta et halua lähettää sitä vielä, voit tallentaa sen luonnoksena ja palata myöhemmin takaisin. Jos taas haluat viimeistellä laskun, klikkaa Esikatselu oikealta yläkulmasta, jolloin pääset tarkastelemaan, miltä lasku näyttäisi asiakkaallesi. 7. Jos esikatselussa kaikki näyttää hyvältä, saat vahvistettua laskun klikkaamalla Vahvista ja lähetä, ja valittua sen lähetystavan.
<img style="width: 542px; height: 294px;" src="https://support.zervant.com/hc/fi/article_attachments/360043263632/90d4cae0bd054f7103dba30b77d5895ea7642991a249cfe0b544546ca197daa2.png" alt="Esikatselussa voit valita laskun lähetystavan">   Huomaathan, ettei laskua voi enää muokata sen vahvistamisen jälkeen! Alla oleva kuva on mobiilisovelluksestamme: <img src="https://support.zervant.com/hc/article_attachments/15860323921949" alt="ei voi muokata FI.png"> 
Kannattaa lukea myös, miten voit <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036007672-Voinko-muokata-laskua-tai-poistaa-sen-" target="_self">muokata ja poistaa laskuja</a>.

hc-fi-article_attachments-360043263592-cee6fb964f24ca6a88fe0e4d9b88811126054cfbb64dfb9badd7f4f7dcdb3734.png

hc-fi-article_attachments-360043263612-37e51d2f3c4b4b47c140ad81be4f8cd6664b24d1443d4a93cc363188731af549.png

hc-fi-article_attachments-360043263632-90d4cae0bd054f7103dba30b77d5895ea7642991a249cfe0b544546ca197daa2.png

hc-article_attachments-15860323921949.jpg

<div>Zervantilla laskujen numerointi on automatisoitu. Voit päättää, mistä numerointi alkaa, sen jälkeen se jatkuu automaattisesti juoksevana. Tällä tavoin voit olla varma, että laskuillasi on lainmukainen numero, vältät saman laskunumeron käyttämistä uudelleen ja voit silti päättää, millaista numerointa haluat käyttää. Lue vinkkimme <a href="https://www.zervant.com/fi/blogi/laskun-numero/" target="_self">laskun numeron</a> luomiseen.</div>
<div> </div>
<div>Numerointi on yhdistetty laskuille ja hyvityslaskuille.</div>
<h2 id="h_01HK80D1HY58GW3476V0WBNEMY">
 Ensimmäinen laskunumerointisi alkaa etuliitteellä TEST</h2>
<div>Ensimmäistä laskua luodessasi laskun numero on TEST-1. Voit käyttää tätä testinumerosarjaa kokeillessasi laskuttamista Zervantilla. Ennen kuin alat luomaan oikeita laskuja asiakkaillesi, valitse ensin oma numerointisi.</div>
<div> </div>
<h2 id="h_01HK80D1HYK2C2PDNC2MKFAC1B">Numeroinnin valitseminen</h2>
<div>Kun olet valmis luomaan virallisia dokumentteja, voit valita numerointisarjasi aloitusnumeron klikkaamalla Muuta (Laskun numero -kentän vieressä).</div>
<div> </div>
<div><img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_4415393110033_2abc0b9992.jpg" alt="muuta.png"></div>
<div> </div>
<div>Tämä avaa ikkunan numeroinnin valitsemiseksi: <img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_15858222137245_542919f0f2.jpg"> </div>
<div>
 
</div>
<div> </div>
<div>Voit valita, haluatko numerointiisi etuliitteen (esim. 2024). Tällä tavoin numerointisi tulisi näyttämään tältä: 2024-1. Huomaa, että väliviivaa ei saa tuosta pois. Sinun ei ole pakko aloittaa numeroa ykkösestä (1) - voit valita minkä tahansa numeron (esim. 2024-3, 2024-999). Kun olet valinnut numeroinnin, laskujen numerot jatkuvat juoksevana aina kun vahvistat laskun (2024-2, 2024-3 jne.). Huom! Lasku saa lopullisen numeronsa vasta kun vahvistat laskun. Vahvista siis luonnos laskuksi, jotta uusi numerointi tallentuu. Jos tallennat laskun luonnoksena -> klikkaa vielä Muokkaa ja luo uusi numerointi uudelleen ennen kuin vahvistat laskun (ja lähetät sen). </div>
<div> </div>
<div>Kun olet valinnut numeroinnin ja vahvistanut laskun, numerosarjaa ei voi enää muuttaa. Huomaa, että tämä koskee myös numerointia, jossa ei ole etuliitettä! Voit kuitenkin aloittaa uuden numerosarjan uudella etuliitteellä.</div>
<div> </div>
<div> </div>
<h3 id="h_01HK80D1HYCYCFV002KEGFA67S">Vinkkejä laskunumerointiin:</h3>
<ul>
<li>Vahvistetut laskut etuliitteellä TEST näkyvät myös Zervant-tilisi välilehdellä Raportit. Suosittelemme perumaan ne luomalla niille hyvityslaskut tai poistamalla ne (Lisää -> Poista).</li>
<li>Lasku saa numeron vasta kun vahvistat laskun. Luonnoksella näkyy aina seuraava mahdollinen numero sarjastasi ennen kuin se vahvistetaan, siksi voit nähdä monella luonnoksella saman numeron.</li>
<li>Etuliitteessä ja laskunumerossa voi olla erikoismerkkejä.</li>
<li>Tarjouksille voit valita numerot vapaasti, mutta kirjaimet tai erikoismerkit eivät käy. Jos muutat tarjouksen laskuksi, laskulle tulee järjestyksessä seuraava vapaa numero laskunumerosarjastasi.</li>
<li>Jos poistat laskun, et voi enää käyttää poistetun laskun numeroa vaan numerointi jatkuu seuraavasta vapaasta numerosta.</li>
<li>Jos olet asettanut numerointisi etuliitteeseen kuluvan vuoden (esim. 2023), huomaa, että se ei muutu vuoden vaihteessa. Luo siis ensi vuonna uusi etuliite 2024.</li>
</ul>

Avatessasi uuden Zervant-tilin, tarjoamme alkuun TEST-nimellä kulkevan kokeilunumeroinnin. Sillä voit testata laskun luontia, ennen kuin luot oikeita laskuja asiakkaillesi omalla numeroinnilla. 
 
<h2 id="h_01HJ8DQY4GF0HRRZDJZWS39XH0">Numeroinnin vaihtaminen</h2>
<ol>
<li>Mene välilehdelle Laskut ja klikkaa Uusi lasku.</li>
<li>
Kun sinulla on laskueditori auki, klikkaa Muuta. <img src="https://support.zervant.com/hc/article_attachments/4415414771345" alt="muuta.png"> Seuraavaksi aukeaa pop-up ikkuna, jossa voit vaihtaa etuliitteen ja asettaa <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036368371-Laskujen-numeroiminen" target="_self">oman laskunumerosarjasi</a>. <img src="https://support.zervant.com/hc/article_attachments/15857543741981" alt="prefix FI.png"> 
</li>
</ol>
<div>Huom! Lasku saa lopullisen numeronsa vasta kun vahvistat laskun. Vahvista siis luonnos laskuksi, jotta uusi numerointi tallentuu. Jos tallennat laskun luonnoksena -> klikkaa vielä Muokkaa ja luo uusi numerointi uudelleen ennen kuin vahvistat laskun (ja lähetät sen). </div>
<div> </div>
<div>Kun olet valinnut numeroinnin ja vahvistanut laskun, numerosarjaa ei voi enää muuttaa. Huomaa, että tämä koskee myös numerointia, jossa ei ole etuliitettä! Voit kuitenkin aloittaa uuden numerosarjan uudella etuliitteellä.</div>
<div> </div>
<div> </div>
<div> </div>
<h2 id="h_01HK8099Q5DM77EJ8S0N1A1MES">Mobiilisovellus</h2>
<div>Mobiilisovelluksessa tämä näyttää hieman erilaiselta, mutta idea on sama: <img src="https://support.zervant.com/hc/article_attachments/15858144762269" alt="FI 1.png">
</div>
<div> </div>
<div><img src="https://support.zervant.com/hc/article_attachments/15858100230685" alt="FI 2.png"></div>
<div> </div>
<div> </div>
<div><img src="https://support.zervant.com/hc/article_attachments/15858144781597" alt="FI 3.png"></div>
<div> </div>
<div> </div>
<div><img src="https://support.zervant.com/hc/article_attachments/15858100241949" alt="FI 4.png"></div>

hc-article_attachments-4415414771345.jpg

hc-article_attachments-15857543741981.jpg

hc-article_attachments-15858144762269.jpg

hc-article_attachments-15858100230685.jpg

hc-article_attachments-15858144781597.jpg

hc-article_attachments-15858100241949.jpg

<div>Jos olet sopinut asiakkaasi kanssa, että tarjoat hänelle samoja tuotteita tai palveluita säännöllisesti, voit luoda hänelle toistuvan laskutusprofiilin. Tällä tavoin Zervant luo laskut automaattisesti määrittelemäsi toistuvuuden mukaan. Laskut, jotka luodaan toistuvalla laskutusprofiililla näkyvät Laskut-välilehdellä ja voit muokata niitä normaalisti. Huom! Toistuvat laskut saat <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036368651-Miten-teen-premium-tilauksen-" target="_self">premium-tilaukseen</a> kuuluvilla paketeillamme (Pro-paketista alkaen).</div>
<div> </div>
<div> </div>
<h2 id="h_01HC083Y8YRC3030G26FHAGP01">Toistuvien laskujen luominen</h2>
<div>1. On olemassa kolme eri tapaa, joilla voit luoda toistuvan laskutusprofiilin:</div>
<ul>
<li>Laskut-välilehti -> Uusi lasku -valikko -> Uusi toistuvan laskun profiili.</li>
<li>Laskut-välilehti -> Laskut-valikon alta löytyy Toistuvat -> Uusi toistuvan laskun profiili.</li>
<li>Kun olet luomassa uutta laskua, voit rastittaa ruudun Toistuva lasku oikealta.</li>
</ul>
<div> </div>
<div><img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_360017178737_e8651ae685.jpg" alt="Luo toistuvia laskuja helposti Zervantissa"></div>
<div> </div>
<div>2. Rastittamalla ruudun saat editorin yläreunaan toistuvan laskun asetukset. Voit määritellä ensimmäisen laskun päiväyksen (joka korvaa laskun päiväyksen, tätä ei ole mahdollista asettaa menneisyyteen) ja laskujen toistuvuuden:</div>
<ul>
<li>Kuukausittain (aina samana päivänä kuin ensimmäinen lasku)</li>
<li>Kuukausittain (kuun lopussa - tämä muuttaa myös ensimmäisen laskun päiväyksen)</li>
<li>Viikottain</li>
<li>Joka toinen viikko</li>
<li>Neljännesvuosittain</li>
<li>Puolivuosittain (eli joka 6 kuukausi)</li>
<li>Vuosittain</li>
</ul>
<div><img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_360017245738_0671b705bb.jpg" alt="Määrittele toistuvan laskun asetukset"></div>
<div> </div>
<div>3. Valitse lähetyksen Kesto - voit valita tietyn määrän lähetyksiä tai toistaiseksi.</div>
<div> </div>
<div>
4. Valitse toimitustapa - vaihtoehtoina on Luo ja lähetä sähköpostitse tai Luo ja sulje. Jos olet valinnut vaihtoehdon Luo ja lähetä sähköpostitse, voit napsauttaa Muokkaa viestiä avataksesi laskujen lähetysikkunan, jossa voit määrittää vastaanottajat ja muokata viestiä. Huomaa, että sähköpostin aihe asetetaan automaattisesti, eikä sitä voi muokata. Tällä hetkellä ei myöskään ole mahdollista lisätä liitteitä toistuvien laskujen profiileihin. Jos valitset vaihtoehdon Luo ja sulje, profiili luo ensimmäisen laskun, mutta ei lähetä mitään automaattisesti. Sinun tulee siten aktivoida profiili erikseen myöhemmin. Tällä hetkellä toistuvien laskujen lähettäminen on mahdollista vain sähköpostitse, mutta voit lähettää toistuvat laskut manuaalisesti joko verkkolaskuna tai postitse (vain tämä "Luo ja sulje" vaihtoehto) valitsemalla luodun laskun laskuluettelosta ja klikkaamalla Lisää -> Lähetä verkkolaskuna tai tai Lähetä postitse.  5. Valitse, haluatko ilmoituksen joka kerta, kun lasku on luotu/ lähetetty rastittamalla sille tarkoitettu ruutu. 
<div> </div>
<div>6. Klikkaa Esikatselu nähdäksesi ensimmäisen laskun ja juuri määrittelemäsi asetukset. Valitse Tallenna luonnos, jos haluat, että toistuvan laskun profiili ei ole vielä aktiivinen. Vahvistamalla profiilin asetat sen aktiiviseksi ja ensimmäinen lasku lähtee antamanasi päivänä. Jos ensimmäisen laskun päiväys on tänään, lasku luodaan ja profiili aktivoituu heti.</div>
 
</div>
<h2 id="h_01HC083Y8Y9TMPC9SARK96ZPZN">Toistuvien laskujen profiilien seuraaminen</h2>
<div>Luomasi profiilit löytyvät välilehdeltä Laskut -> Laskut-valikon alta nimellä Toistuvat. Löydät kaikki tarpeelliset tiedot profiilista kuten Asiakkaan, Luontipäivän, Toistuvuuden, luotujen laskujen määrän (Luotu) ja Tilan (Aktiivinen, Pysäytetty, Valmis).</div>
<ul>
<li>Aktiivinen profiili lähettää laskuja.</li>
<li>Pysäytetty tarkoittaa, että profiili ei tällä hetkellä lähetä laskuja.</li>
<li>Valmis tarkoittaa, että profiilin kaikki laskut on jo luotu ja lähetetty. Huom! Jos olet vahingossa merkinnyt profiilin tilaan Valmis, vaikka laskuja olisi vielä lähetettävänä, näitä laskuja ei voi enää aktivoida. Voit kuitenkin kopioida profiilista luodun laskun (joka löytyy Laskut-otsikon alta) uudeksi ja sillä tavoin manuaalisesti lähettää mahdolliset profiiliin jääneet laskut.</li>
</ul>
<div>Toistuvat alla voit muuttaa profiilien tilaa, nähdä profiilin tapahtumat, seuraavan laskun luontipäivän ja muokata profiilia muuttaaksesi sen tulevia laskuja. Voit myös poistaa profiilin kokonaan klikkaamalla Poista.</div>
<div> </div>
<div><img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_360017246078_9d48e1e10b.jpg" alt="Voit muuttaa toistuvien laskujen profiilien tilaa"></div>
<div> </div>
<h3 id="h_01HC083Y8Y81NT673VJAT3Q44G">Vinkkejä toistuviin laskuihin:</h3>
<ul>
<li>Jos olet asettanut toistuvat laskut lähtemään joka kuun 31. päivä ja kuukaudessa on vähemmän päiviä, lasku luodaan/lähetetään edellisenä päivänä.</li>
<li>Jos asetat laskut toistumaan Kuukausittain (viimeinen päivä), ensimmäinen lasku lähetetään automaattisesti nykyisen kuun viimeisenä päivänä.</li>
<li>Sähköpostissa näkyvät tiedot ovat samat jokaisen laskun kohdalla. Ainoastaan laskun numero muuttuu sähköpostin aiheessa.</li>
<li>Jos toistuvan laskun lähetyksessä tulee jokin ongelma, tästä tulee ilmoitus laskun Tapahtumat alle.</li>
<li>Jos poistat toistuvan laskun profiilin, se ei löydy Poistetut alta, eikä sitä saa takaisin.</li>
<li>Toistuvat profiilit ei tue maksuaikatauluja.</li>
</ul>

Voit lisätä pankkitilisi (IBAN) laskuille:
<ul>
<li>klikkaamalla Muokkaa Zervant-tilisi etusivulla yrityksesi nimen vieressä -> Maksutavat</li>
<li>klikkaamalla editorissa Muokkaa -> Maksutavat, kun olet luomassa uutta laskua</li>
<li>
välilehdellä Oma tili -> Maksutavat
</li>
</ul>
<img src="https://support.zervant.com/hc/article_attachments/360017159217" alt="Lisää tilitietosi kohtaan Maksutavat">
 Voit tallentaa Zervant-tilillesi useammat tilitiedot klikkaamalla kohtaa Lisää IBAN ja valita niiden välillä laskuilla oletuksena näytetyt tiedot klikkaamalla Aseta oletukseksi.
Mikäli haluat mainita laskuilla monet tilitiedot tai muita maksutapoja, voit käyttää hyväksi esimerkiksi kenttiä Viesti tai Laskun alaviite (ks. Oma tili -> Laskutusasetukset). Pyrimme lisäämään tulevaisuudessa mahdollisuuden valita useammat tilitiedot laskuille.

hc-article_attachments-360017159217.jpg

Zervantissa voit luoda ja lähettää verkkolaskuja. Verkkolaskuja ei voi vastaanottaa Zervantiin. Olemme tehneet aiheesta videon, jossa selvennämme yleisimpiä verkkolaskutuksen käsitteitä:
<iframe src="//www.youtube-nocookie.com/embed/4nn9zfTCyQI" width="560" height="315" frameborder="0" allowfullscreen=""></iframe>
<h2 id="h_01HAM55AEECJPJMDFAQZR3T15X"> </h2>
<h2 id="h_01HAM55AEEHPCF2B76PKWR85B3">Mikä on verkkolasku?</h2>
Verkkolaskutus tarkoittaa laskutustapaa, jossa lasku lähetetään suoraan asiakkaasi laskutusjärjestelmään ilman manuaalista käsittelyä. Verkkolasku ei siis ole sama kuin sähköpostilla lähetetty lasku, jossa asiakkaasi saa laskun sähköpostiin ja joutuu mahdollisesti siirtämään sen sieltä lataamalla/tulostamalla laskutusjärjestelmään. Huomaa myös, että e-lasku ja verkkolasku eivät ole sama asia. Kuluttajana voit saada e-laskuja verkkopankkiisi ja maksaa ne sieltä, verkkolaskutus on yritysten välistä laskutusta, jossa laskut kulkevat laskutusjärjestelmien välillä. Zervantilla yhteiskumppaninamme toimii verkkolaskutuksessa <a href="https://www.basware.com/fi-fi">Basware</a>.
<h2 id="h_01HAM55AEE3AMH77RHYJDSA22C">Miksi lähettäisin verkkolaskuja?</h2>
Yleensä pyyntö verkkolaskuihin tulee asiakkailtasi, koska se auttaa heitä maksamaan laskut nopeammin, eikä vaadi niin paljon työtä kuin esimerkiksi postitse lähetetyt laskut. Juuri siksi isommat yritykset usein käsittelevät laskutuksen yhdellä laskutusjärjestelmällä, jolloin verkkolaskutus on paras vaihtoehto. Verkkolaskutus vähentää kuluja, koska siihen ei tarvita paperia, tulostusta eikä arkistointia. 
<h2 id="h_01HAM55AEE8YVNYC9W9FR68FBE">Paljonko verkkolaskutus maksaa Zervantilla?</h2>
Verkkolaskutus kuuluu <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036368651-Miten-teen-premium-tilauksen-" target="_self">premium-tilauksimme</a>. Muita kuluja ei ole.  
<h2 id="h_01HAM55AEEC6WXAJGDCV8TJRK9">Tarvittavat tiedot verkkolaskujen lähettämiseen</h2>
<div>Verkkolaskut lähetetään yritysten välillä käyttäen lähettäjän ja vastaanottajan verkkolaskuosoitetta. Tämän voi ajatella toimivan samalla tavoin kuin kännykät - kaikilla on oltava puhelinnumero, josta mobiiliverkko-operaattorit tunnistavat soittajan ja vastaajan. Lähettääksesi siis verkkolaskuja, huomioi nämä: 1. Oman yrityksesi yhteystiedot: sinulla on oltava joko y-tunnus tai alv-tunnus -kenttä täytettynä Zervantissa lähettääksesi verkkolaskuja. Omaa verkkolaskuosoitetta ei tarvitse olla. 2. Asiakkaasi tiedot:</div>
<ul>
<li style="font-size: 14px;">
Tarkista, että asiakkaasi voi vastaanottaa verkkolaskuja. ​​​​​​</li>
<li style="font-size: 14px;">Selvitä asiakkaasi käyttämä verkkolaskuoperaattori. Zervantin verkkolaskuoperaattori on Basware. Tarkista, onko asiakkaasi verkkolaskuoperaattorin ja Baswaren välinen <a href="https://www.basware.com/en-us/solutions/network-services/interoperability-partners" target="_self">yhdysliikenne</a> toiminnassa.</li>
<li style="font-size: 14px;">Tarkista, että olet täyttänyt kaikki pakolliset kentät (merkitty sinisellä tähdellä).</li>
<li style="font-size: 14px;">Tarkista, että asiakkaasi <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036369831-Verkkolaskuosoitteen-ymm%C3%A4rt%C3%A4minen" target="_self">verkkolaskuosoite</a> on oikein ja oikeassa muodossa.</li>
</ul>
 Asiakkaasi yleensä ilmoittaa nämä sinulle, mutta voit myös tarkistaa tiedot <a href="http://verkkolaskuosoite.fi/client/index.html">Tieken osoitteistosta</a>. 3. Asiakkaasi pyytämät tiedot laskun osalta, esimerkiksi viitenumero. Tämän voit lisätä kenttään Viitteenne, joka on Viesti-kentän yläpuolella, kun luot laskua. Muista tarkistaa, että sinulla on tarpeeksi lähetyksiä premium-tilauksessa. Huom! Myös kokeiluna lähetetyt verkko- ja postilaskut sekä muistutukset vähentävät tilaukseen kuuluvia lähetyksiä. Näet lähetysten määrän Zervant-tilisi etusivulla: <img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_360045773232_5480c844ff.jpg" alt="Näet oman pakettisi Zervant-tilin etusivulla"> Jos tarvitset lisää lähetyksiä, voit päivittää tilauksesi kattavampaan välilehdellä Premium. Huom! Zervantissa ei ole toimintoa verkkolaskujen vastaanottamiselle eikä Zervantin kautta ole mahdollista saada omaa verkkolaskuosoitetta.

Nyt on mahdollista muokata laskujesi ulkoasua Zervantissa!
Tämä ominaisuus on käytettävissä kaikilla Premium-tilauksilla. 
Kun luot uutta laskua, napsauta Muokkaa ulkonäköä editorin oikeasta reunasta: <img src="https://support.zervant.com/hc/article_attachments/9171624646173" alt="1.png"> 
<h2>Väri</h2>
Voit muuttaa väriä ja päättää, mitkä elementit väritetään: <img src="https://support.zervant.com/hc/article_attachments/9171745848605" alt="2.png"> 
Huomaa, että voit valita vain yhden värin tässä vaiheessa. 
<h2>Fontti</h2>
Tämän jälkeen voit vaihtaa koko laskun fontin: <img src="https://support.zervant.com/hc/article_attachments/9171821228573" alt="3.png"> 
Huomaa, että voit valita tällä hetkellä vain yhden fontin. 
<h2>Sarakkeiden otsikkorivin tyyli</h2>
Voit myöa muokata sarakkeiden otsikkorivin tyyliä. Alla esimerkkejä siitä, mitä voit tehdä nykyisellä mukautustoiminnolla: <img src="https://support.zervant.com/hc/article_attachments/9171924161821" alt="4.png"> 
 
<img src="https://support.zervant.com/hc/article_attachments/9171908797213" alt="5.png">
 
<img src="https://support.zervant.com/hc/article_attachments/9171926219037" alt="6.png">
 
<h2>Huom:</h2>
Elementtien asettelua, kuten etäisyyttä, ei ole mahdollista mukauttaa. Mukautetun mallin tuontia ei tällä hetkellä tueta.
Laskun otsikkoa tai alaviitettä (mukaan lukien logosi ja laskusi tiedot) sekä laskujen alalaidassa olevia maksutietoja ei voi piilottaa.
Voit kuitenkin valita laskuissasi näkyvät kentät muokkaamalla Laskutusasetuksia. Esimerkiksi Viesti- ja alaviite-kenttien avulla voit lisätä mukautettuja tekstejä laskuihisi. Täältä voit lukea <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036368691-Laskupohjan-muokkaaminen" target="_self">laskutusasetuksista</a> editorissa.
Toinen vaihtoehto mukauttaa laskujasi on lisätä yrityksesi logo. Katso artikkelimme yrityksesi <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036007892-Yrityksen-logon-lis%C3%A4%C3%A4minen" target="_self">logon lisäämisestä</a>. Huomaa, että muita kuvia tai valokuvia ei voi lisätä asiakirjoihin.

hc-article_attachments-9171624646173.jpg

hc-article_attachments-9171745848605.jpg

hc-article_attachments-9171821228573.jpg

hc-article_attachments-9171924161821.jpg

hc-article_attachments-9171908797213.jpg

hc-article_attachments-9171926219037.jpg

Laskurivi​t
Käyttämällä Näytettävät sarakkeet pudotusvalikkoa laskutusasetuksissa, editorin oikealla puolella, voit lisätä tai poistaa laskuriviltä seuraavat tiedot: 
<ul>
<li>Rivinro</li>
<li>Päivä</li>
<li>Määrä</li>
<li>Yksikkö</li>
<li>À-hinta</li>
<li>Alv %</li>
<li> Alv</li>
</ul>
Kullakin rivillä voi olla ainoastaan yksi arvonlisäveroprosentti. <img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_9171156677661_4b03b45a8d.jpg" alt="N_ytett_v_t_sarakkeet.png"> Huomaa, että sarakkeiden nimiä (Päivä, Yksikkö jne.) ei voi muuttaa. Laskun lopussa olevaa arvonlisäverollista tai -verotonta summaa ei ole mahdollista piilottaa. Laskun oletusasetuksia voit myös tarkastella ja muuttaa kohdassa Oma tili -> Laskutusasetukset. 
<h2>Viesti-kenttä</h2>
Tähän voit kirjoittaa lisätietoja laskustasi, kuten tarkentaa tuotteitasi tai maksuehtojasi. Jos haluat lisätä vakioviestin, joka lisätään kaikille laskuille, voit tallentaa sen kohdassa Oma tili -> Laskutusasetukset -> Viesti.
 
<h2>Laskun alaviite</h2>
Kuten viestikenttään, tähän voit kirjoittaa lisätietoja. Alaviitteissä on usein vaihtoehtoisia maksutapoja tai lakiviittauksia. Huomaa, että alaviitteen jälkeen näkyviin yritystietoihin ei ole mahdollista syöttää eri tietoja kuin laskun vasemmassa yläkulmassa. Jos haluat ilmoittaa yritykselle toisen osoitteen/sähköpostiosoitteen/puhelinnumeron, voit lisätä sen esimerkiksi Viesti-kenttään tai alaviitteeseen.
 
<h2>Laskutus toisella valuutalla</h2>
<ol>
<li>Mene Laskut-välilehdelle.</li>
<li>Valitse Uusi lasku.</li>
<li>Oikean puolen laskutusasetuksissa voit valita haluamasi valuutan, kohdassa Valuutta.</li>
<li>Zervant lisää automaattisesti päivän valuuttakurssin (Voit muuttaa tämän, jos haluat).</li>
<li>Tee lasku loppuun normaalisti.</li>
</ol>
Laskut-välilehden alla laskun summa tulee näkymään Zervant-tilille valitsemasi oletusvaluutan mukaan, mutta valitsemalla laskun, sen tiedot oikealla puolella näyttävät summan laskulla käytetyn valuutan mukaan.
Huom! Jos valitset laskulle tuotteita tai palveluita suoraan tillesi tallennetusta tuoterekisteristä, tulee sinun manuaalisesti laskea tuotteen/palvelun summa uudelleen näytettävän valuuttakurssin mukaan. 
<h3>Esimerkki:</h3>
<ol>
<li>Tuoterekisterissä on tuote, jonka hinta on 100€.</li>
<li>Luot uuden laskun ja vaihdat valuutan dollariksi ($).</li>
<li>Tuot tuotteen laskulle -> Summa näyttää $100.</li>
</ol>

hc-article_attachments-9171156677661.jpg

Uusi vuosi tarkoittaa usein uutta laskun numerosarjaa. Helpoin tapa muuttaa kaikkien toistuvien profiilien numerointia on: 1. Siirry Laskut-välilehdelle ja valitse sitten alasvetovalikosta Toistuvat 2. Valitse haluamasi profiili ja napsauta sen jälkeen Muokkaa  3. Napsauta Muuta painiketta Seuraava laskun numero -kohdan vieressä. Luo uusi sarja haluamallasi etuliitteellä ja ensimmäisellä numerolla, jolla sarja alkaa (esim. "2023-1") 4. Tallenna toistuvan laskun profiili 5. Toista vaiheet 2–4 jokaiselle toistuvan laskun profiilille, ja valitse uusi sarja avattavasta etuliitevalikosta. Seuraavan laskun numero on sama kaikissa toistuvissa profiileissa, tämä on normaalia. Uutta numeroa (2023-1 tässä) ei ole vielä liitetty yhteenkään laskuun tässä vaiheessa. Se tapahtuu, kun lasku on luotu. Seuraavat laskunumerot (2023-2, 2023-3 jne.) tulevat automaattisesti perässä.

Laskuille on mahdollista lisätä viisi erilaista viitenumeroa Zervantissa. Tutuin viitenumeroista on varmasti laskun maksamiseen käytetty viitenumero, muita saatat tarvita verkkolaskutuksessa. Ole tarkkana, että käytät oikeita kenttiä erilaisiin viitenumeroihin!
 
<h2>Mitä eroa viitenumeroilla on?</h2>
Ostajan tilausnumero: Ostajan antama tunnus alkuperäisen tilauksen yhteydessä kuten tilausnumero.
<span data-sheets-value='{"1":2,"2":"Ostajan antama tunnus alkuperäisen tilauksen yhteydessä kuten tilausnumero.\n"}' data-sheets-userformat='{"2":899,"3":{"1":0},"4":[null,2,14281427],"10":0,"11":4,"12":0}' data-sheets-formula="=R[-19]C[0]">Ostajan viite: Asiakkaasi antama viite alkuperäisen tilauksen yhteydessä auttaakseen häntä tunnistamaan lasku. Esimerkiksi yhteyshenkilön nimi tai projektin nimi.
<span data-sheets-value='{"1":2,"2":"Ostajan antama tunnus alkuperäisen tilauksen yhteydessä kuten tilausnumero.\n"}' data-sheets-userformat='{"2":899,"3":{"1":0},"4":[null,2,14281427],"10":0,"11":4,"12":0}' data-sheets-formula="=R[-19]C[0]">Ostajan sopimusnumero: Viittaus asiakkaan kanssa tehtyyn sopimukseen, joka olisi mainittava laskulla.
<span data-sheets-value='{"1":2,"2":"Ostajan antama tunnus alkuperäisen tilauksen yhteydessä kuten tilausnumero.\n"}' data-sheets-userformat='{"2":899,"3":{"1":0},"4":[null,2,14281427],"10":0,"11":4,"12":0}' data-sheets-formula="=R[-19]C[0]">Myyjän tilausnumero: Viitteesi liittyen tähän laskuun.
<a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360048668512-Laskun-maksamisessa-k%C3%A4ytetty-viitenumero" target="_self">Maksun viitenumero: </a>Viitenumero, jota asiakkaasi tulisi käyttää laskua maksettaessa. Sillä voit yhdistää saadun maksun oikeaan laskuun.
 
<h2>Näin lisäät viitteet laskulle:</h2>
<ol>
<li>Kun luot laskua, avaa Asetukset-valikko ruudun oikealla.</li>
<li>Klikkaa Näytettävät viitteet.</li>
<li>Rastita ruutu niiden viitteiden kohdalla, joita haluat käyttää.</li>
</ol>
<img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_360067676592_Screenshot_7_641157808c.png" alt="Viitenumeron lisääminen laskulle">

hc-article_attachments-360067676592-Screenshot_7.png

<h2>Tarjouksen tila</h2>
Zervantissa luotu tarjous voi olla tilassa: Luonnos, Luotu, Lähetetty, Hyväksytty, Hylätty ja Laskutettu. Luonnokseksi tallennetut tarjoukset näkyvät tilalla Luonnos. Niiden tila muuttuu automaattisesti Luotu/ Lähetetty, kun vahvistat ne.
<ul>
<li style="font-size: 14px;">Luodut tarjoukset, joita et ole vielä lähettänyt, näkyvät tilalla Luotu.</li>
<li style="font-size: 14px;">Luodut ja sähköpostitse lähetetyt tarjoukset näkyvät tilalla Lähetetty.</li>
<li style="font-size: 14px;">Lähetetyt ja asiakkaasi hyväksymät tarjoukset voit muuttaa tilaan Hyväksytty.</li>
<li style="font-size: 14px;">Lähetetyt ja asiakkaasi hylkäämät tarjoukset voit muuttaa tilaan Hylätty.</li>
<li>Laskuksi muutetut tarjoukset näkyvät automaattisesti tilalla Laskutettu.</li>
</ul>
 
<h2>Tarjouksen tilan muuttaminen</h2>
Muuttaaksesi tilaa, valitse tarjous ja klikkaa tilan kertovaa painiketta ruudun oikealla ylhäällä. Valitse uusi tila alasvetovalikosta ja klikkaa Tallenna. <img style="width: 603px; height: 228px;" src="https://support.zervant.com/hc/fi/article_attachments/360043269832/a0e2d72cf43804ba3d237790c9f10afbf29a8307cfb7255e192fa17b42ac6e92.png" alt="Voit muuttaa tarjouksen tilaa klikkaamalla tilan kertovaa painiketta"> Huom! Tiloja Luonnos ja Laskutettu ei pysty muuttamaan.  <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036370111-Tarjouksen-luominen" target="_self">Jos muutat tarjouksen laskuksi</a>, merkitään tarjous automaattisesti tilaan Laskutettu.
<h2>
 Interaktiiviset tarjoustilat</h2>
Kun asiakkaasi on saanut tarjouksesi sähköpostitse, hän voi hyväksyä tai hylätä sen klikkaamalla sähköpostissa Näytä tarjous -> Vastaa ja lopulta valitsemalla sopivan tilan. <img style="width: 650px; height: 177px;" src="https://support.zervant.com/hc/fi/article_attachments/360043269852/79621ead5f27a38cf943e1572fa28a9e041ae6c4abc464eea44e186d48f2d5d1.png" alt="Asiakkaasi voi hylätä tai hyväksyä tarjouksesi suoraan sähköpostista"> Asiakkaasi valittua hyväksyykö vai hylkääkö hän tarjouksesi, tarjouksen tila päivittyy automaattisesti Zervant-tililläsi välilehdellä Tarjoukset. Saat myös ilmoituksen tästä etusivulla. Kehitämme ilmoituksia vielä tulevaisuudessa, myös mobiilisovelluksessa.

hc-fi-article_attachments-360043269832-a0e2d72cf43804ba3d237790c9f10afbf29a8307cfb7255e192fa17b42ac6e92.png

hc-fi-article_attachments-360043269852-79621ead5f27a38cf943e1572fa28a9e041ae6c4abc464eea44e186d48f2d5d1.png

Yrityksen harjoittama vähäinen liiketoiminta on jätetty arvonlisäverotuksen ulkopuolelle. Vähäisen toiminnan raja määräytyy 12 kuukauden pituisen tilikauden liikevaihdon perusteella. Jos liikevaihto on enintään 15 000 euroa, ei yritys ole toiminnastaan arvonlisäverovelvollinen. Voit merkitä tämän Zervant-tililläsi oletukseksi kohdassa Oma tili -> Yrityksen tiedot -> Yritys vapautettu arvonlisäverosta. Rastita ruutu ja klikkaa alalaidasta Tallenna.  <img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/alviton_yritys_9ff9a324fb.png" Näin laskuillesi tulee oletukseksi laskutyyppi Myynti ilman alv:a (yritys vapautettu alv:sta). Voit koska tahansa muuttaa sen laskua tehdessä oikealta kohdasta Asetukset -> Laskutyyppi. <img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/2024_10_07_08_44_41_Zervant_Laskut_a9ed36ee63.png" Arvonlisäverotuksen ulkopuolelle on myös jätetty joitakin arvonlisäverolaissa erikseen mainittua toimintaa.
<h2>Alv:ton toiminta</h2>
• kiinteistöjen ja osakehuoneistojen myynti ja vuokraus • terveyden- ja sairaanhoito sekä sosiaalihuolto • arvonlisäverolaissa erikseen määritellyt koulutuspalvelut • rahoitus- ja vakuutuspalvelut • arvonlisäverolaissa erikseen määritellyt tekijänoikeuksista ja esiintymisistä saadut korvaukset Yleishyödyllinen yhdistys tai säätiö ei ole arvonlisäverovelvollinen yleishyödyllisestä toiminnasta, eikä muusta toiminnasta, jota pidetään sen verovapaana toimintana. Silloin tavaran tai palvelun hintaan ei lisätä arvonlisäveroa. Suosittelemme aina tarkistamaan verotusasiat kirjanpitäjältäsi. Voit myös lukea arvonlisäverotuksesta enemmän <a href="https://www.vero.fi/yritykset-ja-yhteisot/tietoa-yritysverotuksesta/arvonlisaverotus/vahainen_liiketoiminta_on_arvonlisavero/" target="_self">verohallinnon sivuilta</a>.
<h2> </h2>
<h2>Laskutyyppi: Myynti ilman alv:a</h2>
Valitsemalla tämän laskutyypin, Zervant poistaa alv-sarakkeen laskuilta ja laskun lopussa näkyy Yhteensä (alv 0%):
<img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_360046068251_Screenshot_12_e5a3f40761.png" alt="Laskutyyppi Myynti ilman alv:a">
<h2>Laskutyyppi: Myynti ilman alv:a (arvonlisäverovelvoton yritys)</h2>
Tämä laskutyyppi poistaa laskultasi alv-sarakkeen, sekä kaikki maininnat alv:sta.
<img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_360045957012_Screenshot_14_36fc9a3c2c.png" alt="Laskutyyppi Myynti ilman alv:a (arvonlisäverovelvoton yritys)">
<h2>Alv:ton myynti oletusasetukseksi</h2>
Luodaksesi oletuksena laskun ilman arvonlisäveroa, mene kohtaan Oma tili -> Laskutusasetukset -> valitse laskun tyyppi: Myynti ilman alv:a / Myynti ilman alv:a (arvonlisäverovelvoton yritys). Tallenna. Näin voit varmistaa, että laskut luodaan oletuksena arvonlisäverottomina.
<h2>
 Yksittäisten laskujen lähetys alv:ttomana</h2>
Jos yrityksesi on alv-velvollinen, mutta haluat luoda yksittäisen alv:ttoman laskun niin se onnistuu myös helposti:
<ol>
<li>Aloita normaalisti menemällä Laskut välilehdelle ja valitse Uusi lasku.
</li>
<li>Oikealla puolella näet Asetukset. Valitse kohdasta Laskutyyppi sopiva laskutyyppi.</li>
</ol>

Zervantin avulla voit luoda ja lähettää tarjouksia asiakkaillesi. Kun tarjous on luotu ja asiakkaasi on hyväksynyt sen, voit muuttaa sen laskuksi. Huom! Tarjouksen muuttaminen laskuksi on osa <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036368651-Miten-teen-premium-tilauksen-" target="_self">premium-tilaukseen</a> kuuluvia pakettejamme.
 
<h2>Tarjouksen luominen</h2>
1. Mene välilehdelle Tarjoukset ja klikkaa Luo tarjous. Näet kaikki luomasi tarjoukset vasemmalla olevassa listassa. <img src="https://support.zervant.com/hc/article_attachments/360045884551" alt="Voit luoda uuden tarjouksen välilehdellä Tarjoukset klikkaamalla kohtaa Uusi tarjous"> 2. Pääset editoriin, jossa voit täyttää tarvittavat tiedot ja muokata asetuksia oikealla olevan paneelin avulla. Kun olet valmis, klikkaa Seuraava niin pääset esikatseluun. <img style="width: 650px; height: 299px;" src="https://support.zervant.com/hc/article_attachments/360043269632" alt="Täytä tarjouksen tiedot editorissa"> 3. Mikäli olet tyytyväinen tarjoukseen, voit vahvistaa ja lähettää sen suoraan asiakkaallesi tai tallentaa sen luonnokseksi myöhempää lähetystä varten. Voit myös palata editoriin muokkaamaan tarjousta klikkaamalla Palaa edelliseen. <img style="width: 650px; height: 298px;" src="https://support.zervant.com/hc/article_attachments/360043269652" alt="Tarjouksen esikatselussa voit päättää, haluatko lähettää tarjouksen suoraan asiakkaallesi">
<h2>Tarjouksen muuttaminen laskuksi</h2>
Kun asiakkaasi on hyväksynyt tarjouksen, voit tehdä siitä laskun. Valitse tarjous ja klikkaa kohtaa Muuta laskuksi ruudun oikealla. Tämä vie sinut laskueditoriin, jossa voit vielä lisätä/muuttaa tietoja ennen laskun lähetystä. Voit lukea laskun luomisesta ja lähettämisestä lisää <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036368491-Laskun-luominen-ja-l%C3%A4hett%C3%A4minen" target="_self">täältä</a>. Huom! Tämä toiminto on saatavilla ainoastaan paketeissamme Pro, Kasvu ja Kauppias. <img style="width: 650px; height: 195px;" src="https://support.zervant.com/hc/article_attachments/360043269672" alt="Voit luoda laskun suoraan tarjouksesta klikkaamalla Muuta laskuksi">
Huomioi tarjouksista:
Oikeustoimilain mukaan tarjous on sitova sekä myyjän että ostajan ostalta, kun ostaja hyväksyy tarjouksen sen voimassaoloaikana. Hyväksyntä on perinteisesti allekirjoitus tai muu vastaava kuittaus. Eli tarjouksen myötä sitoudut tarjoamaan ne palvelut / myymään ne tuotteet, mitä tarjouksessa mainitaan ja sen jälkeen luomaan laskun niistä.

hc-article_attachments-360045884551.jpg

hc-article_attachments-360043269632.jpg

hc-article_attachments-360043269652.jpg

hc-article_attachments-360043269672.jpg

Viitenumero ei ole pakollinen tieto laskulla, mutta se kannattaa ehdottomasti sille lisätä. Viitenumero auttaa asiakastasi laskun maksamisessa ja sinua näkemään nopeammin, mitkä laskut ovat maksettu. Tässä artikkelissa keskitymme ainoastaan maksamisessa käytettyyn viitenumeroon eli maksuviitteeseen. 
<h2>Viitenumero vs maksuviite</h2>
Monille viitenumero tarkoittaa numerosarjaa, jonka avulla laskun saa maksettua. Tällöin on kyse maksuviitteestä. Viitenumeroita on kuitenkin myös muita. Zervantissa voit valita laskulle ostajan tilausnumeron, ostajan viitenumeron, ostajan sopimusnumeron ja myyjän tilausnumeron. Lue lisää <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360044583252-Viitenumeron-lis%C3%A4%C3%A4minen-laskulle" target="_blank" rel="noopener">erilaisista viitenumeroista</a>. 
<h2>Maksuviitestandardit</h2>
Maksuviitteissä noudatetaan maasta riippuen erilaisia standardeja, vaikka EU pyrkiikin vaatimaan eurooppalaisen ISO-standardin käyttöönottoa.
<h2>Miksi standardi on tärkeä?</h2>
Zervantin tavoitteena on olla verkkolaskutusmarkkinoiden johtaja. Tätä varten maksuviitteiden on noudatettava joitain verkkolaskutukseen liittyvien toimijoiden asettamia sääntöjä:
<ul>
<li>Maksuviitteen muoto on ilmoitettava verkkolaskun tiedoissa, jotta operaattorimme Basware osaa reitittää laskun oikeassa muodossa eteenpäin.</li>
<li>Jotkut pankit eivät hyväksy laskun maksamista, jos viite ei noudata jotakin tiettyä standardia. </li>
</ul>
<h2>Mitä maksuviitteitä Zervant tukee?</h2>
<h3>Kansainvälinen viitenumero (EU:n ISO-standardi) 
</h3>
Viitenumerossa on kirjaimet "RF" ja 3-23 numeroa. Zervant antaa valmiiksi kyseiset kirjaimet, sinun tulee kuitenkin laskea / käyttää viitenumerolaskuria numeroiden saamiseksi. Viitenumerolaskureita on esimerkiksi pankkien nettisivuilla. 
<h3>Suomen standardi viitenumero</h3>
Viitenumero sisältää 4-20 numeroa. Viimeinen luku on tarkistenumero. Zervant luo viitenumeron automaattisesti laskun numeron perusteella. Voit myös käyttää omaa viitenumeroa. Huom! Tarkistenumeroa ei voi keksiä itse. Siihen on oma <a href="https://www.zervant.com/fi/blogi/viitenumerolaskuri-viitenumeron-laskeminen-2/" target="_self" rel="undefined">laskukaava</a>, viitenumerolaskuri tekee laskelman puolestasi.
<h3>Belgian standardi viitenumero</h3>
Viitenumero koostuu merkeistä ja numeroista: +++3 numeroa/4 numeroa/5 numeroa+++ (esimerkiksi +++010/8068/17183+++). Viimeiset kaksi numeroa ovat tarkistenumeroita. Zervant luo satunnaisen viitenumeron automaattisesti. Tätä et voi muuttaa. 
<h2>Maksuviitteen lisääminen laskulle</h2>
Voit lisätä maksuviitteen laskulle kolmella eri tavalla.
Avaamalla laskua luodessa oikealta Asetukset -> Näytettävät viitteet:<img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_360067878691_Screenshot_7_33a81ad941.png" alt="Viitenumeron lisääminen laskulle">
Viitenumerokentän vieressä näkyvästä alasvetovalikosta:<img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_360067878731_Screenshot_8_d412e1c2c6.png" alt="Maksuviitestandardit"> 
Asettamalla tietyn viitenumeron oletukseksi välilehdellä Oma tili -> Laskutusasetukset:<img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_360067676352_Screenshot_9_fd6ca40d6c.png" alt="Viitenumeroiden asettaminen oletukseksi">

Kyllä, voit sekä muokata että poistaa tarjouksia, myös niiden vahvistamisen jälkeen. Muokataksesi tai poistaaksesi tarjouksen, mene välilehdelle Tarjoukset, valitse tarjous ja klikkaa toimintoa vastaavaa painiketta. <img src="https://support.zervant.com/hc/article_attachments/4403913854993" alt="Tarjouksen muokkaaminen tai poistaminen"> 
<h3>Vinkkejä tarjouksen muuttamiseen tai poistamiseen:</h3>
<ul>
<li>Muutokset, joita teet luonnostilassa oleviin tarjouksiin, eivät tallennu mihinkään. Jos teet muutoksia vahvistettuihin tarjouksiin, kaikki versiot arkistoidaan Tapahtumat-välilehden alle. (Tarjoukset -> valitse tarjous -> Tapahtumat-välilehti on oikealla).</li>
<li>Jos poistat luonnostilassa olevan tarjouksen, se häviää kokonaan, eikä sitä voi enää palauttaa. Jos taas poistat vahvistetun tarjouksen, sen voi vielä nähdä menemällä välilehdelle Tarjoukset -> Poistetut.</li>
<li>Et voi palauttaa poistettua tarjousta. Jos kuitenkin poistit tarjouksen vahingossa, voit luoda siitä kopion. Valitse tarjous ja klikkaa kohtaa Kopioi uudeksi.</li>
</ul>

hc-article_attachments-4403913854993.jpg

Kohdassa Laskutusasetukset voit määritellä oletuspohjat laskuille ja tarjouksille. Pääset kohtaan joko välilehdeltä Oma tili tai uutta laskua luodessasi klikkaamalla kohtaa Asetukset -> Muokkaa oletusasetuksia. Kaikki, mitä tallennat täällä, näkyy automaattisesti luomissasi dokumenteissa. Voit kuitenkin aina muuttaa tietoja myös editorissa kun luot jotakin dokumenttia. Lue lisää esimerkiksi <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036368491-Laskun-luominen-ja-l%C3%A4hett%C3%A4minen" target="_self">laskun luomisesta</a>. Tässä artikkelissa keskitymme lähinnä laskussa oleviin kenttiin, tarjouksessa kentät ovat melkolailla samat.
<img src="https://support.zervant.com/hc/article_attachments/4402401374225/Screenshot_8.png" alt="Määrittele oletusasetukset laskuillesi"> Yritys - jos yritykselläsi on aputoiminimiä, voit valita tähän oletuslaskuttajan. Laskutuskieli - valitse laskutuskieli, jota yleensä käytät laskuissasi. Valuutta - valitse oletusvaluutta. Voit myös olla näyttämättä valuuttaa ollenkaan poistamalla rastin ruudusta Näytä. Laskun otsikko - ohjelmamme ehdottaa otsikoksi Lasku. Voit kuitenkin myös muuttaa otsikkoa. Laskun tyyppi - riippuen yritystoiminnastasi ja asiakkaistasi, voit valita oletustyypin laskuillesi</a>. Laskupohja - valitse oletuslaskupohja. Kannattaa ehkä ensin kokeilla laskueditorilla ja esikatselulla, minkälaisia erilaiset pohjat ovat. Maksuaika - valitse valikon vaihtoehdoista sopiva maksuaika tai lisää oma klikkaamalla kohtaa Lisää tai muokkaa... Viivästyskorko (%) - valitse, näytätkö viivästyskorkoa ja mikä on oletus. Viitenumero - valitse, näytätkö viitenumeroa laskuissasi. Järjestelmämme luo viitenumeron automaattisesti laskunumeron perusteella. Viitteenne (5/60) - rastita ruutu näytä, mikäli haluat erillisen kentän tilausnumerolle. Voit kuitenkin myös pitää tässä rastin ruudussa aina ja jättää vain kentän tyhjäksi laskueditorissa. Näytettävät sarakkeet - valitse, mitkä sarakkeet ovat näkyvillä laskurivillä. Alennuksen tiedot - voit valita <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036370091-Alennus" target="_self">alennukselle</a> oletusasetukset. Näitä on myös helppo muuttaa suoraan editorissa tarpeen mukaan. Viesti (0/3000) - kirjoita oletusviesti laskuillesi. Voit kuitenkin myös kirjoittaa jotain yleistä ja lisätä tekstiä editorissa. Laskun alaviite (0/250) - samoin kuin kenttään Viesti, tähän voit lisätä tekstin, jonka näytät kaikissa laskuissa.
Ehdot - lisää myyntiehtosi tähän. Kannattaa käyttää tätä kenttää, jos ehdoissasi on paljon tekstiä (esim. sivu tai enemmän), ne nimittäin näkyvät laskulla aina erillisellä sivulla.

hc-article_attachments-4402401374225-Screenshot_8.png

<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; background-image: initial; background-position: initial; background-size: initial; background-repeat: initial; background-attachment: initial; background-origin: initial; background-clip: initial;">
Laskun tekeminen rakennusalan käänteisellä alv:lla tapahtuu seuraavasti:  1. Mene Laskut-välilehdelle ja klikkaa Uusi lasku. 2. Oikealla puolella näet Asetukset. Valitse Rakennusalan käänteinen arvonlisävero kohdassa Laskutyyppi. Alv-sarake häviää nyt laskusta. Zervant lisää myös automaattisesti tekstin ”Lasku ei  sisällä arvonlisäveroa. Ostaja on verovelvollinen AVL 8 c §:n mukaan.”.  </div>

<div style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">Lähetyslista on asiakirja, joka voidaan lähettää tuotteiden ohella asiakkaalle. Siinä on listattuna, mitä tuotteita toimitus sisältää ja tuotteiden määrä. Zervantilla voit luoda lähetyslistan alusta tai ladata sellaisen pdf-tiedostona palvelussa luodusta laskusta. </div>
<div style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;"> </div>
<h2 style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">Lähetyslistan luominen</h2>
1. Mene välilehdelle Laskut.
2. Avaa valikko Uusi lasku klikkaamalla pientä alaspäin näyttävää nuolta.
3. Valitse Uusi lähetyslista.
4. Täytä lähetyslistan tiedot: lisää tuotteet, niiden toimituspäivä, määrä ja yksikkö.
5. Lähetä lista lopuksi sähköpostitse tai lataa se pdf-tiedostona, jolloin voit tulostaa sen toimittamiesi tuotteiden mukaan.
<h2><img src="https://support.zervant.com/hc/article_attachments/360019510037/Screenshot_9.png" alt="Luo lähetyslista Zervantilla"></h2>
<h2>Lähetyslistan lataaminen luodusta laskusta</h2>
<div style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">Zervant luo lähetyslistan automaattisesti laskun perusteella, siksi sitä ei voi muokata.</div>
 
1. Mene välilehdelle Laskut.
2. Valitse lasku, josta haluat lähetyslistan.
3. Klikkaa kohtaa Lisää ruudun oikealla ylhäällä. Ilmestyvästä pudotusvalikosta löydät vaihtoehdon Lähetyslista.
<div style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;"> <img style="width: 650px; height: 255px;" src="https://support.zervant.com/hc/fi/article_attachments/360043270052/c5a46524a566ffa68a5e8c7dc54cd5682b06c5b2301b0201f968f50912280d6f.png" alt="Lataa lähetyslista luodusta laskusta"></div>

hc-article_attachments-360019510037-Screenshot_9.png

hc-fi-article_attachments-360043270052-c5a46524a566ffa68a5e8c7dc54cd5682b06c5b2301b0201f968f50912280d6f.png

Zervantilla voit luoda kuitteja kahta tarkoitusta varten: tarjotaksesi kuitin asiakkaallesi käteis- tai korttimaksusta ja ladata kuitin maksetusta laskusta.
<h2>Käteiskuitin luominen</h2>
Käteiskuitti on myyjän ostajalle luoma dokumentti, joka tallentaa myyntitapahtuman ja vahvistaa maksun. Yrittäjänä sinun tulee tarjota kuitti asiakkaillesi, kun he ostavat tuotteen/ palvelun ja maksavat sinulle heti käteisellä tai maksukortilla. Zervantissa saat luotua käteiskuitin seuraavasti:
1. Mene välilehdelle Laskut ja valitse Uusi lasku -valikosta Uusi kuitti.
<img src="https://support.zervant.com/hc/article_attachments/360017249897/Screenshot_4.png" alt="Luo käteiskuitti Zervantilla">
2. Täytä asiakkaan tiedot ja myydyt tuotteet/ palvelut.
3. Tallenna kuitti luonnoksena, jos haluat jatkaa sen luomista myöhemmin tai mene suoraan sen esikatseluun.
4. Jos olet tyytyväinen kuittiin, klikkaa Vahvista ja lähetä niin voit lähettää sen sähköpostitse tai ladata pdf-tiedostona tietokoneellesi.
Voit muokata ja poistaa käteiskuitteja.
<h2>Kuitti maksetusta laskusta</h2>
Jos haluat vahvistaa asiakkaallesi, että hän on maksanut Zervantista lähettämäsi laskun onnistuneesti, voit ladata kuitin maksetuksi merkitystä laskusta pdf-tiedostona. Tähän ei yrittäjää velvoiteta, mutta joskus asiakkaat voivat haluta kyseisen maksuvahvistuksen. Kuitin lataaminen onnistuu näin:
1. Mene välilehdelle Laskut. 2. Valitse lasku, josta haluat ladata kuitin. 3. Merkitse lasku tilaan Maksettu, jos et ole vielä niin tehnyt. 4. Klikkaa kohtaa Lataa kuitti. Tämä luo ja lataa automaattisesti kuitin pdf:nä laskun pohjalta.
<img src="https://support.zervant.com/hc/article_attachments/360017249837/Screenshot_3.png" alt="Lataa kuitti ja vahvista maksettu lasku asiakkaallesi">
5. Jos haluat lähettää kuitin asiakkaallesi, sinun tulee samalla tavalla ladata kuitti ja lähettää se omasta sähköpostistasi.
Zervant luo kuitin suoraan laskusta. Siksi sitä ei ole mahdollista muokata.
<h2>Huomaa kuiteista</h2>
<ul>
<li>Tällä hetkellä ei ole mahdollista ladata kuittia laskuista, joille olet määritellyt ennakkomaksun tai maksuaikataulun. Myöskään hyvityslaskuista ei voi ladata kuittia.</li>
<li>Kuitit eivät näy Zervantin Raportit-osiossa.</li>
<li>Molemmat kuittitoiminnot löytyvät tällä hetkellä vain selainversiosta, niitä ei ole vielä kehitetty mobiilisovellukseen.</li>
</ul>

hc-article_attachments-360017249897-Screenshot_4.png

hc-article_attachments-360017249837-Screenshot_3.png

<div style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">Varmista ensin, että ostajalla on rekisteröity alv-tunnus ja lisää se asiakastietoihin. Ostajan ja myyjän alv-tunnukset tulee olla laskulla. Voit helposti tarkistaa ostajan alv-tunnuksen EU komission VIES-hakukoneen kautta: 
https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation</a>. 

Oman alv-tunnuksesi voit lisätä kohdassa Oma tili -> Yrityksen tiedot.</div>
<h2 style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">
 Lasku palvelumyynnistä toiseen EU-maahan
</h2>
<ol>
<li style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">Mene Laskut-välilehdelle ja klikkaa Uusi lasku.</li>
<li style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">Oikealla puolella näet Asetukset. Valitse "Myynti EU:n sisällä" kohdassa Laskutyyppi.</li>
<li style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">Voit halutessasi myös valita laskulle toisen laskutuskielen sekä valuutan.</li>
<li style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">
Zervant ei enää lisää automaattisesti lakitekstiä _"VAT 0% Intra-Community supply of services" laskulle, mutta tarvittaessa voit lisätä tämän itse laskun alaviitteeseen. 
</li>
<li style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">Zervant poistaa automaattisesti alv:n laskusta, mutta mikäli poikkeustapauksessa alv tulee olla laskulla, pystyt valitsemaan alvin näkyviin kohdasta "Näytettävät sarakkeet" ja "Alv%".</li>
</ol>
<div style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;"> </div>
<div style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">Huom! Jos valitset laskulle toisen valuutan ja tuot laskulle tuotteita tai palveluita suoraan rekisteristä, sinun täytyy manuaalisesti laskea tuotteen/palvelun summa uudelleen näytettävän <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036368691-Laskupohjan-muokkaaminen" target="_self">valuuttakurssin</a> mukaan.</div>

Voit muokata laskun mukana lähtevää sähköpostiviestiä vapaasti.
<h2>Vastaanottaja</h2>
Oletuksena annetaan laskulle valitun asiakkaan sähköpostiosoite. Voit lähettää sähköpostin enintään kolmeen osoitteeseen kerralla.
 
<h2>Kopio omaan sähköpostiin</h2>
Rastittamalla Lähetä kopio minulle -laatikon saat lähetettyä kopion laskusta sähköpostiisi. Kopio lähetetään sähköpostiosoitteeseen, jonka olet tallentanut kohtaan Oma tili -> Yrityksen tiedot -> Yrityksen sähköpostiosoite. Jos olet antanut samalla välilehdellä kohtaan Yhteyshenkilö -> Sähköpostiosoite -kenttään jonkin osoitteen, kopio menee siihen. 
 
<h2>Aihe</h2>
Voit muokata sähköpostille automaattisesti luotua aihetta vapaasti.
 
<h2>Oletusviesti</h2>
Kun lähetät laskun sähköpostitse, oletusviestinä näkyy seuraava viesti: Hei, Kiitos, että päätitte käyttää yrityksemme palveluita. Ohessa laskunne. Ystävällisin terveisin, Nimi Yhteystiedot Voit muuttaa tätä oletusviestiä ennen kuin lähetät laskun, kirjoittamalla oman viestisi sekä rastittamalla ruudun Tallenna oletusviestiksi. 
 
<h2>Liitteet</h2>
Voit myös lisätä liitteen sähköpostiin kohdasta Valitse tiedosto.... Verkkolaskuille olemme vielä luomassa tätä toimintoa. <img style="width: 524px; height: 610px;" src="https://support.zervant.com/hc/fi/article_attachments/360043270512/6f9087880f13c474810bfaed70a569b2ca382cc09437e8466663d5de2b93909f.png" alt="Voit muokata laskun mukana lähtevää sähköpostiviestiä vapaasti">
<h2> </h2>
<h2>Voinko muuttaa sähköpostiosoitetta, josta lasku lähetetään?</h2>
Kun lähetät laskun sähköpostitse Zervantista, lähettäjäksi tulee aina noreply@zervant.com. Valitettavasti tätä sähköpostiosoitetta ei saa muutettua. Jos kuitenkin haluat, että lasku lähtee omasta sähköpostiosoitteestasi, voit ensin ladata laskun pdf-tiedostona ja liittää tämän tiedoston sähköpostiisi. Järjestelmässä luodun tiedostonimen saat muutettua tallennettuasi tiedoston ensin koneellesi.
 
<h2>Entä, jos asiakkaani vastaa sähköpostiviestiin?</h2>
Vaikka luomasi dokumentit lähetetään osoitteesta noreply@zervant.com, asiakkaasi mahdollinen vastaus tulee yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen (Oma tili -> Yrityksen tiedot): <img style="width: 447px; height: 216px;" src="https://support.zervant.com/hc/fi/article_attachments/360043270532/82975f210b58a257d9cf12b5c40b1a2262ddd1ae5ca61d00b98e479017e2d4d3.png" alt="Määrittele yrityksesi yhteyshenkilön tiedot välilehdellä Omat tiedot, Yrityksen yhteystiedot">

hc-fi-article_attachments-360043270512-6f9087880f13c474810bfaed70a569b2ca382cc09437e8466663d5de2b93909f.png

hc-fi-article_attachments-360043270532-82975f210b58a257d9cf12b5c40b1a2262ddd1ae5ca61d00b98e479017e2d4d3.png

<div style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;"> Olemme lisänneet yleiset tiedot, jotka olisi hyvä olla kaikissa laskuissa. Kannattaa kuitenkin lukea esim. <a href="https://www.vero.fi/yritykset-ja-yhteisot/" target="_self">verohallinnon</a> sivuilta tarkemmin asiasta. </div>
 
<h2>Suomen arvonlisäverolain mukaan laskulle tulee merkitä seuraavat tiedot</h2>
<ol>
<li style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">Laskun antamispäivä (luonti pvm)</li>
<li style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">Juokseva laskunumero</li>
<li style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">Myyjän arvonlisäverotunniste (y-tunnus)</li>
<li style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">Ostajan arvonlisäverotunniste, jos ostaja on ostosta arvolisäverovelvollinen tai kyse on yhteisömyynnistä</li>
<li style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">Myyjän ja ostajan nimi ja osoite</li>
<li style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">Myytyjen tavaroiden määrä ja luonne sekä palvelujen laajuus ja luonne</li>
<li style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">Tavaroiden toimituspäivä, palvelujen suorituspäivä jos se ei ole sama kuin laskun luontipäivä</li>
<li style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">Veron peruste, yksikköhinta ilman veroa sekä hyvitykset ja alennukset</li>
<li style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">Verokanta</li>
<li style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">Suoritettavan veron määrä euroissa</li>
<li style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">Jos myynnistä ei ole suoritettava veroa tai jos ostaja on kaupasta arvonlisäverovelvollinen niin laskulla tulee näkyä viittaus tai peruste asianomaiseen säännökseen</li>
</ol>

Tämä toiminto mahdollistaa laskun lähettämisen postitse vain muutamalla klikkauksella, ilman, että sinun tarvitsee itse tulostaa tai postittaa mitään.
 
<h2>Miten lähetät laskun postitse</h2>
1. Luo lasku normaalisti. Esikatselu-kohdassa valitse Lähetä postitse. <img style="width: 669px; height: 352px;" src="https://support.zervant.com/hc/fi/article_attachments/360043268472/ef2abee79df6e4eb8a9053cd9c750b3a90bfdc63409a960a9783a11739d83c3b.png" alt="Valitse laskun esikatselussa Lähetä postitse"> 2. Jos et vielä ole tilaaja, avautuu ikkuna, jossa voit valita <a href="https://support.zervant.com/hc/fi/articles/360036368651-Miten-teen-premium-tilauksen-" target="_self">maksullisen paketin</a>. Kuukausitilaukseen kuuluu 14 päivän ilmainen kokeilujakso, jonka voit peruuttaa milloin tahansa. 3. Tarkista, että olet täyttänyt kaikki pakolliset tiedot asiakkaasi yhteystietoihin (merkitty tähdellä), ja lähetä lasku. <img style="width: 650px; height: 726px;" src="https://support.zervant.com/hc/fi/article_attachments/360043268492/21679164fec2e4686545f3f3bb25e92c6ff297a02befae0b9b912adeadc6bb7f.png" alt="Täytä asiakkaasi yhteystiedot lähettääksesi laskun postitse"> 4. Klikkaa Vahvista ja lähetä. Huom! Kun olet klikannut lähetä, toimitusta ei voi enää perua. Voit tarkistaa, onko lasku lähtenyt onnistuneesti Tapahtumat-välilehdeltä. Kokeilujakson aikana voit lähettää niin monta postilaskua, kuin valitsemaasi pakettiin kuuluu. (Esimerkiksi, jos valitsit Pro-paketin, voit lähettää ilmaiseksi 10 laskua 14 päivän kokeilujakson aikana.) Laskusi tulostetaan vastaamaan paikallisten kirjekuorien kokoa, ja lähetetään kumppanillemme <a href="https://www.basware.com/fi-fi">Baswarelle</a>, joka on markkinajohtaja laskujen toimituspalveluissa. Basware takaa, että laskusi on postissa yhden arkipäivän kuluessa, jonka jälkeen se toimitetaan vastaanottajalle kakkosluokan aikataulun mukaan.

hc-fi-article_attachments-360043268472-ef2abee79df6e4eb8a9053cd9c750b3a90bfdc63409a960a9783a11739d83c3b.png

hc-fi-article_attachments-360043268492-21679164fec2e4686545f3f3bb25e92c6ff297a02befae0b9b912adeadc6bb7f.png

Voit poistaa alv:n tuoteriviltä kohdasta Laskutusasetukset -> Näytettävät sarakkeet.  <img style="width: 212px; height: 400px;" src="https://support.zervant.com/hc/fi/article_attachments/360043310871/33b461e2f3c4f8d5b7edb6924d099935546197b4da94c979722f98185da08da4.png" alt="Voit valita laskurivien sisällön laskua luodessasi valikosta Näytettävät sarakkeet"> Alv-sarake häviää, mutta näet edelleen summan ja summan ilman alv:a laskusi alareunassa. <img style="width: 300px; height: 81px;" src="https://support.zervant.com/hc/fi/article_attachments/360043310891/a2a6f9077b2c5c66eb0730693a0012f616c21b3d1cf808a9ae2d808e52b2faa1.png" alt="Vaikka poistat alv-sarakkeen, summat sekä ilman että alv:n kanssa näkyvät laskun lopussa"> Jos haluat poistaa laskultasi kaiken merkinnän alv:sta (esim. summasta), voit valita laskun tyypiksi Myynti ilman alv:a (arvonlisäverovelvoton yritys).  <img style="width: 231px; height: 300px;" src="https://support.zervant.com/hc/fi/article_attachments/360043310931/03a61cab7fe7437b3be451c5590ba8da6e27f244cb9a776aa2c50ebbc8016ddb.png" alt="Alv:n poistamiseksi kokonaan laskulta, valitse laskutyypiksi Myynti ilman alv:a (arvonlisäverovelvoton yritys)"> Huom! Jos yrityksesi ei ole rekisteröitynyt arvonlisäverovelvolliseksi, se ei automaattisesti tarkoita, että myyntisi tapahtuu ilman alv:a. Tästä syystä suosittelemme, että tarkistat asian kirjanpitäjältäsi. Lisää tietoa <a href="https://www.vero.fi/yritykset-ja-yhteisot/tietoa-yritysverotuksesta/arvonlisaverotus/rekisterointi/vahainen_liiketoiminta_on_arvonlisavero/" target="_self">verohallinnon sivuilla.</a>

hc-fi-article_attachments-360043310871-33b461e2f3c4f8d5b7edb6924d099935546197b4da94c979722f98185da08da4.png

hc-fi-article_attachments-360043310891-a2a6f9077b2c5c66eb0730693a0012f616c21b3d1cf808a9ae2d808e52b2faa1.png

hc-fi-article_attachments-360043310931-03a61cab7fe7437b3be451c5590ba8da6e27f244cb9a776aa2c50ebbc8016ddb.png

Kerromme tässä artikkelissa yleiset laskutuskäytännöt. Kannattaa kuitenkin tarkistaa omalta kirjanpitäjältä tai verohallinnon sivuilta tarkat ohjeet.
<h2>Laskujen säilyttäminen</h2>
<div>Jos yrityksesi on arvonlisäverovelvollinen, tulee sinun varmistaa yrityksellesi luomien laskujen säilytys. Maa, johon olet rekisteröinyt yrityksesi, päättää ajasta, kuinka pitkään verovelvollisen yrityksen tulee säilyttää laskutus- ja kirjanpitotiedot. Suomessa ajan voit tarkistaa <a href="https://www.vero.fi/yritykset-ja-yhteisot/perustaminen-ja-muutokset/uusi-yritys/kirjanpito-tilikausi-verokausi/" target="_self">verohallinnolta</a>.</div>
<div> </div>
<h3>Koskien laskujen säilyttämistä, pidä mielessä seuraavat:</h3>
<ul>
<li>Voit säilyttää laskujasi missä tahansa ja haluamassasi muodossa. Tärkeintä on se, että pääset koska tahansa, ilman viivytyksiä käsiksi säilytettyyn tietoon.</li>
<li>Tietojen muuttumattomuus ja luettavuus pitää varmistaa koko säilytyksen ajan.</li>
<li>Jokainen lasku pitää säilyttää, oli se missä muodossa tahansa (huom! verkkolaskut).</li>
<li>Pidä kaikista luomistasi myyntilaskuista kopio, vaikka poistaisit laskun tai loit laskun vahingossa.</li>
<li>Hyvityslaskuja pitää kohdella kuten laskuja, niille pätevät samat ehdot kuin myyntilaskuille.</li>
</ul>
 
<h2>Milloin pitää luoda lasku?</h2>
<h3>Lasku pitää luoda EU:n sääntöjen mukaan, kun:</h3>
<ul>
<li>On kyse liiketoimesta yritysten välillä (B2B) sekä joissakin tapauksissa toimesta yrityksen ja kuluttajan (B2C) välillä. Joskus voi olla myös maakohtaisia sääntöjä, mitkä liiketoimet vaativat laskun.</li>
<li>Yritys myy tavaroita tai palveluita toiselle yritykselle tai muulle lailliselle taholle (kuten yhdistykselle tai viranomaiselle). Tähän sääntöön on kuitenkin joitakin poikkeuksia.</li>
</ul>
<h2>
 Mitä laskulla pitäisi aina olla?</h2>
<ul>
<li>Yrityksesi koko nimi ja osoite (pidetään myös hyvänä käytäntönä antaa yrityksen y- ja alv-tunnus)</li>
<li>Asiakkaasi koko nimi ja osoite</li>
<li>Laskun loppusumma</li>
<li>Maksutiedot</li>
<li>Tavaroiden tai palveluiden kuvaus ja määrä</li>
<li>Tavaroiden tai palveluiden yksikköhinta (tämä ei sisällä veroja, alennuksia tai hyvityksiä, ellei ne ole osa yksikköhintaa)</li>
<li>Tapahtuma- ja maksupäivät (jos nämä ei ole samat kuin laskun päiväys)</li>
<li>Arvonlisäverokanta</li>
<li>Arvonlisäveron määrä</li>
<li>Maksettavan arvonlisäveron määrä eriteltynä arvonlisäverokannoittain tai maininta arvonlisäverottomuudesta</li>
<li>Ulkomaisen valuutan arvo (jos käytät toista valuuttaa kuin oman maasi)</li>
<li>Laskun numero</li>
</ul>
<div> </div>
<h3>Joissakin tapauksissa voit luoda yksinkertaisemman laskun. Siitä täytyy kuitenkin löytyä seuraavat tiedot:</h3>
<ul>
<li>Laskun päiväys</li>
<li>Alv-tunnuksesi</li>
<li>Myytävät tavarat tai palvelut</li>
<li>Maksettavan arvonlisäveron määrä (tai tieto siitä, miten laskea se)</li>
<li>Tarvittaessa yksilöitävä yksiselitteinen viite alkuperäiseen laskuun ja yksityiskohdat, joita on muokattu (hyvityslaskulla, veloitusilmoituksessa tai jossakin muussa dokumentissa, jota käsitellään laskun tavoin)</li>
</ul>
<div>Yllä olevat kohdat kattavat vain vaadittavat vähimmäistiedot. Voit myös tarvittaessa antaa lisätietoa.</div>
<div> </div>
<h3>Esimerkiksi nämä tiedot lisätään usein laskulle:</h3>
<ul>
<li>Viitenumero</li>
<li>Tilausnumero/PO-numero (asiakkaasi voi pyytää tämän, jotta he voivat välittää laskun helposti oikealle osastolle hyväksyttäväksi tai yhdistääkseen laskun alkuperäiseen tilaukseen)</li>
<li>Laskun vastaanottajan / osaston nimi</li>
</ul>

Maksuaikataulut mahdollistavat useassa erässä maksettavien laskujen luomisen. Voit hyödyntää niitä esimerkiksi silloin, kun sinun täytyy laskuttaa asiakastasi useamman kerran yhden projektin aikana, tai jos haluat tarjota joustavamman tavan maksaa lasku.
Voit määritellä maksuaikataulun näppärästi tilanteesta tai asiakkaasi tarpeista riippuen. Voit valita, kuinka monessa erässä haluat asiakkaasi maksavan sekä milloin erät maksetaan. Lisäksi saat päättää, haluatko asettaa maksuaikataulun yhdelle laskulle vai jakaa sen useampaan laskuun.
<h2>Maksuaikataulujen luominen</h2>
1. Mene Laskut-välilehdelle. 2. Luo uusi lasku normaalisti, sisältäen asiakkaan tiedot sekä tuotteet/palvelut. 3. Klikkaa Maksuaikataulu ruudun oikealla. <img src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_article_attachments_360045762752_2a0fa967ef.jpg" alt="Voit lisätä maksuaikataulun laskullesi ruudun oikealla kun olet luomassa laskua">
4. Klikkaa nyt editorille ilmestyvää Muokkaa omaa aikataulua -linkkiä, avataksesi ikkunan asetuksista.
5. Asetuksissa voit valita, haluatko kaikki maksuerät yhteen laskuun, vai jakaa ne useammalle laskulle. Lisäksi voit valita maksujen määrän ja toistuvuuden (esim. viikottain, kuukausittain. Voit jakaa laskun maksimissaan 12 erään). Voit myös määritellä seuraavat: jokaisen lyhennyksen arvon, määritelläänkö lyhennykset summana vai prosenttimääränä, eräpäivän, projektin nimen ja millä tavalla haluat alv:n maksettavan. 
<img style="width: 654px; height: 609px;" src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_fi_article_attachments_360043311271_11127858732b7b8e08ed42cf2cfac2eb8815fc2d65a12ae621271cebf259489b_6d83445ec9.png" alt="Klikkaa kohtaa Muokkaa maksuaikataulua niin saat määriteltyä aikataulun">
6. Kun olet valmis, klikkaa Tallenna lisätäksesi tiedot laskullesi. Lyhennykset sekä niiden laskunumerot (jos jaat ne useammalle laskulle), eräpäivät ja summat näkyvät laskun alaosassa, Maksettava yhteensä -kentän jälkeen.
<img style="width: 349px; height: 311px;" src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_fi_article_attachments_360043311291_30f9338d9affb55823fab4cb0b4e9f6f0bcb62b60bb36d7d20539af44eaa41c5_fb68fc978f.png" alt="Maksuaikataulu näkyy lopulta laskulla">
7. Vahvista ja lähetä lasku(t) asiakkaallesi normaalisti.  
<h3>Vinkkejä maksuaikatauluihin:</h3>
<ul>
<li>Maksuaikataulut ovat saatavilla vain premium-tilaukseen kuuluvissa paketeissamme Pro tai kattavampi. </li>
<li>Kun asiakkaasi on maksanut ensimmäisen lyhennyksen (yhdellä laskulla), laskun tilaksi tulee Lähetetty. Merkitse lasku tilaan Maksettu vasta kun kaikki lyhennykset on maksettu. </li>
<li>Kun luot maksuaikataulun usealla lyhennyksellä, eli maksut on jaettuna eri laskuille, voit valita, lähetätkö vain ensimmäisen laskun vai kaikki laskut samalla kertaa. Jos valitset vain ensimmäisen laskun lähetyksen, muut laskut luodaan samalla, mutta voit lähettää ne manuaalisesti myöhemmin Laskut-välilehdeltä.</li>
<li>Kun jaat lyhennykset useammalle eri laskulle, jokainen lyhennyslasku saa oman laskunumeron sarjastasi. Jokainen lasku näyttää myös projektitunnisteen (esim. Projekti 1/2, Projekti 2/2).</li>
<li>Jos olet lisännyt ennakkomaksun laskullesi, varmista, että ennakkomaksun summa on asetettu ensimmäiseksi lyhennykseksi aikatauluun. Ennakkomaksu ja jäljellä oleva maksu ovat näkyvissä laskulla Maksettava yhteensä -kentän jälkeen.</li>
<li>Maksuaikataulullisia laskuja ei voi kopioida uusiksi.</li>
<li>Maksuaikataulullisia laskuja ei voi merkitä maksetuksi Pankkiyhteys-toiminnon kautta.</li>
<li>Voit luoda hyvityslaskun ainoastaan kun maksuaikataulu on asetettu vain yhdelle laskulle.</li>
<li>Laskun päivämäärä on sama kaikilla laskuilla, vaikka eräpäivät olisivat eri. </li>
<li>Jos asiakkaasi haluaa maksaa yhden lyhennyksen korttimaksulla, lyhennykset täytyy jakaa useammalle laskulle.</li>
</ul>

Zervant laskee laskurivien pyöristetyt summat yhteen jokaiseen kohtaan laskurivien alla (Yhteensä (alv 0%), Alv 24%, Maksettava yhteensä). Tämä voi siten näyttää siltä, että alviton summa ja alv eivät tee oikeaa summaa kohtaan maksettava yhteensä. Tämä on kuitenkin oikea tapa laskea Suomessa.

_Tämä artikkeli on edelleen vanhalla alv-kannalla 24%, päivitetty versio on tulossa!_ 
<h2>Esimerkki 1: <img style="width: 650px; height: 180px;" src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_fi_article_attachments_360043311091_282d3424920e785927a524bcc0f39f660daf397e74fcc5fec91b0b3f891af144_331f45b279.png" alt="Summien laskeminen editorissa esimerkki yksi">
</h2>
Lasku menee näin: 0,5 x 998,83 € = 499,415 € -> pyöristetty riville Yhteensä (alv 0%): 499,42 € 499,415 € x 0,24 (alv) = 119,8596 € -> pyöristetty riville Alv 24%: 119,86 € 499,415 € x 1,24 (alv) = 619,2746 € -> pyöristetty riville Maksettava yhteensä: 619,27 €
<h2> </h2>
<h2>Esimerkki 2: <img style="width: 650px; height: 206px;" src="https://skilled-power-8bd28470f8.media.strapiapp.com/hc_fi_article_attachments_360043311111_ebe79adbfd595532291e98b0a48540695edc85d6ee67f1136540d5a37eee12aa_ab88c8b244.png"> 
</h2>
Lasku menee näin: 0,5 x 998,83 € + 1 x 100 € = 599,415 € -> pyöristetty riville Yhteensä (alv 0%): 599,42 € (0,5 x 998,83 € x 0,24 (alv)) + (1 x 100 € x 0,24 (alv)) = 143,8596 € -> pyöristetty riville Alv 24%: 143,86 € (0,5 x 998,83 € x 1,24 (alv)) + (1 x 100 € x 1,24 (alv)) = 743,2743 € -> pyöristetty riville Maksettava yhteensä: 743,27 €

Laskun, tarjouksen tai kuitin rivit sisältävät paljon tietoa tarjoamastasi palvelusta tai tuotteesta. Editorimme tarjoaa erilaisia mahdollisuuksia kuvata tuotteitasi. Avaa editori klikkaamalla Uusi lasku/ Uusi tarjous.  
<h2> </h2>
<h2>Lisää uusi tuote</h2>
Klikkaa pudotusvalikkoa Kuvaus-kohdan alla valitaksesi tuotteen tuoterekisteristäsi tai lisää kokonaan uusi klikkaamalla Uusi tuote. 
<h2> </h2>
<h2>Lisää kuvaus tuotteellesi</h2>
Jos haluat kirjoittaa pidemmän kuvauksen tuotteellesi, valitse Lisää rivi -valikosta Lisää tekstikenttä. Vinkki: Huomaa tekstikentän oikeassa yläkulmassa oleva alaspäin näyttävä nuoli. Sitä klikkaamalla voit tallentaa tekstin myöhemmin käytettäväksi. Voit tallentaa tekstejä rajattomasti ja käyttää niitä uudelleen klikkaamalla Valitse tallennettu teksti.
<h2>
 Lisää välisumma laskulle</h2>
Jos haluat selkeyttää dokumenttiasi lisäämällä välisumman, valitse Lisää rivi -valikosta Lisää välisumma. Välisummaan sisältyy kaikki välisummarivin yläpuolella olevat tuotteet. Jos olet jo aiemmin lisännyt välisumman dokumentillesi, uusi välisumma sisältää vain tuotteet/palvelut, jotka on lisätty edellisen välisumman jälkeen.
<h2>
 Lisää otsikko</h2>
Valitsemalla Lisää rivi - Lisää otsikko voit selkiyttää laskusi rakennetta otsikoilla. 
<h2> </h2>
<h2>Vaihda laskurivien paikkaa</h2>
Voit siirtää laskurivejä paikasta toiseen. Laita hiiri laskurivin vasempaan reunaan, kunnes näet kolmen päällekkäistä pistettä. Pidä hiiren vasenta painiketta pohjassa ja liikuta riviä ylös tai alas.
<h2>
 Lisää alennus</h2>
Jos haluat lisätä laskullesi alennuksen, rastita ruutu Alennus oikealta Laskutusasetuksista. Kun ruutu on rastitettu, pääset säätämään alennusasetuksiasi. Valitse pudotusvalikosta, haluatko alennuksen laskun loppusummasta vai per laskurivi. Voit myös määrittää, haluatko alennuksen olevan tietty summa vai prosenttiosuus, ja onko alennuksen laskutapa ennen vai jälkeen alv:n. Poistaaksesi alennuksen, poista rasti ruudusta.

<div style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">Voit asettaa oletuslaskupohjan Laskutusasetuksissa omissa tiedoissa, mutta myös valita laskukohtaisen laskupohjan laskueditorin oikealla puolella. </div>
<div style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;"> </div>
<h2 style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; color: #3b3c3c;">Laskupohjia on tällä hetkellä 3 erilaista:</h2>
<ul>
<li>Tilinsiirtolomake</li>
<li>Tilinsiirtolomake erittelyin - tuo laskurivit erilliselle sivulle.</li>
<li>Oletus - ei tilinsiirtolomaketta</li>
</ul>