Ennen laskun tai tarjouksen lähettämistä, ohjelma pyytää sinua vahvistamaan dokumenttisi. Haluamme tällä tavalla varmistaa, että Zervantilla luomasi dokumentit ovat kirjanpitolain mukaisia. Lähetetyn laskun jokaisesta versiosta täytyy jäädä jälki, joten joka kerta, kun muokkaat lähetettyä laskua, laskun versiot tallentuvat Zervantiin.

Tästä artikkelista voit lukea lisää erosta luonnosten ja vahvistettujen dokumenttien välillä.

Luonnos

Voit muokata luonnoksia niin paljon kuin haluat, ja tarvittaessa poistaa ne kokonaan.

• Muokkaa: Jos haluat lisätä dokumentille yhteys- tai maksutietoja, mene kohtaan Oma tili ja lisää kyseiset tiedot. Huom! Tiedot eivät päivity automaattisesti dokumenteille, eli palaa Laskut-välilehdelle -> Muokkaa dokumenttia ja tallenna tai vahvista se.
• Vahvista ja lähetä: Kun luonnos on valmis lähetettäväksi, klikkaa Vahvista ja lähetä.
• Poista: Jos haluat poistaa luonnoksen, valitse luonnos listalta ja klikkaa Poista oikeasta yläkulmasta. Huom! Poistettua luonnosta ei voi palauttaa!

Vahvistettu dokumentti

Kun olet luomassa laskua tai tarjousta, voit vahvistaa sen saman tien (sen sijaan, että tallentaisit sen luonnoksena). Tässä tapauksessa klikkaa Seuraava, niin voit vielä esikatsella dokumenttiasi, ennen sen vahvistamista.

• Sähköposti: Jos dokumentti on mielestäsi valmis lähetettäväksi asiakkaallesi, klikkaa Vahvista ja lähetä ja valitse Sähköposti.
• Pdf: Jos haluat ladata dokumentin tietokoneellesi pdf-tiedostona, klikkaa Vahvista ja lähetä ja valitse Lataa pdf.

Voit myös lähettää laskun postitse tai verkkolaskuna. Nämä lähetysvaihtoehdot löytyvät premium-tilaukseen kuuluvista paketeistamme.

Kun olet vahvistanut dokumentin, järjestelmämme antaa sille automaattisesti seuraavan numeron numerointisarjastasi. Jo kerran käytetty laskunumero on lukittu, eikä sitä voi käyttää enää uudestaan, ei vaikka myöhemmin poistaisit laskun. Näin numerosarja säilyy yhtenäisenä ja aukottomana.

Huomaathan että et voi enää muokata laskua sen jälkeen, kun se on hyväksytty.