Ennen laskun tai tarjouksen lähettämistä, ohjelma pyytää sinua vahvistamaan dokumenttisi. Haluamme tällä tavalla varmistaa, että Zervantilla luomasi dokumentit ovat kirjanpitolain mukaisia. Lähetetyn laskun jokaisesta versiosta täytyy jäädä jälki, joten joka kerta, kun muokkaat lähetettyä laskua, laskun versiot tallentuvat Zervantiin.
Tästä artikkelista voit lukea lisää erosta luonnosten ja vahvistettujen dokumenttien välillä.
Voit muokata luonnoksia niin paljon kuin haluat, ja tarvittaessa poistaa ne kokonaan.
Kun olet luomassa laskua tai tarjousta, voit vahvistaa sen saman tien (sen sijaan, että tallentaisit sen luonnoksena). Tässä tapauksessa klikkaa Seuraava, niin voit vielä esikatsella dokumenttiasi, ennen sen vahvistamista.
Voit myös lähettää laskun postitse tai verkkolaskuna. Nämä lähetysvaihtoehdot löytyvät premium-tilaukseen kuuluvista paketeistamme.
Kun olet vahvistanut dokumentin, järjestelmämme antaa sille automaattisesti seuraavan numeron numerointisarjastasi. Jo kerran käytetty laskunumero on lukittu, eikä sitä voi käyttää enää uudestaan, ei vaikka myöhemmin poistaisit laskun. Näin numerosarja säilyy yhtenäisenä ja aukottomana.
Huomaathan että et voi enää muokata laskua sen jälkeen, kun se on hyväksytty.