Tarjousten numerointi

Selkeä numerosarja selkeyttää tarjoustesi käsittelyä. Voit tarvittaessa muokata tarjousten numerosarjaa Zervantissa.

Kun luot Zervant-tilisi, ensimmäisen tarjouksesi numero on automaattisesti 1. Seuraavat tarjoukset saavat automaattisesti seuraavaat numerot (2, 3, 4, ...).

Jos olet asettanut tarjouksellesi uuden numeron tarjouseditorissa, ja tallennat tarjouksen vain luonnoksena, uusi numerosarja tarjouksillesi ei tallenu automaattisesti. Vasta kun vahvistat tarjouksen uudella tarjousnumerolla, uusi numerointi jatkuu automaattisesti seuraaville tarjouksille.

 

Muokkaa tarjousnumerointia

Voit myös muokata tarjousnumeroa kirjoittamalla toisen numeron kenttään Tarjouksen numero, ollessasi tarjouseditorissa. Numerointiin voi käyttää ainoastaan numeroita (esimerkiksi 1001, 202401, ...). Kirjaimia tai muita merkkejä ei siis voi käyttää. Tarjouksen numero ei myöskään voi alkaa numerolla 0 (esimerkiksi 001).

tarjouksen numero.png

 

Vinkkejä:

  • Voit vapaasti valita tarjoustesi numerot, mutta huomaa, että et voi käyttää erikoismerkkejä. Jos luot laskun tarjouksesta, lasku saa automaattisesti seuraavan numeron laskujesi numerosarjasta. Tarjouksille ja laskuille on siis eri ​​numerosarjat Zervantissa.
  • Voit käyttää tiettyä numerointia tarjouksillesi, esimerkiksi kalenterivuosille, asettamalla haluamasi numeron vuoden ensimmäiselle tarjoukselle (esimerkiksi 202401). Huomaathan, että tämä ei päivity automaattisesti seuraavaksi kalenterivuodeksi, joten sinun tulee muistaa päivittää numerosarjasi manuaalisesti jokaisen vuoden alussa.