Comprendre les frais de retard

Les frais de retard de paiement sont des frais appliqués à une facture lorsque le client ne paie pas avant la date d'échéance. Ces frais compensent le retard et encouragent des paiements ponctuels à l'avenir.

Voici comment créer et envoyer votre facture de frais de retard de paiement à vos clients.

⚠️ IMPORTANT: Avant de commencer, assurez-vous d'avoir mentionné votre politique de frais de retard de paiement dans vos conditions générales et qu'elle figure également sur vos factures. Sinon, vous ne serez légalement pas en mesure de facturer ces frais.

Créer une nouvelle facture pour les frais de retard de paiement

1. Envoyer un rappel : Avant d'envoyer la facture des frais de retard de paiement, vous voudrez peut-être envoyer un rappel pour la facture d'origine. Vous pouvez le faire manuellement ou configurer des rappels automatiques dans Zervant. Pour plus d'informations : Créer des rappels de paiement.
2. Déterminer les frais de retard : Avant de créer la facture, décidez du montant des frais de retard de paiement. Il peut s'agir d'un montant fixe ou d'un pourcentage de la facture d'origine.
3. Créer une nouvelle facture : Dans Zervant, cliquez sur Factures et créez une Nouvelle facture.
4. Détails de la facture : Intitulez la facture de manière claire, par exemple, "Frais de retard de paiement pour la facture n°XXX". Assurez-vous de faire référence au numéro de la facture d'origine pour plus de clarté dans le champ du message.
5. Saisissez le montant des frais : Ajoutez une ligne de produit avec les frais de retard de paiement comme montant, puis approuvez la facture. Le type de produit pour les frais est "services".

A noter :

- Fonctionnalités du plan Premium : N'oubliez pas que certaines fonctionnalités, telles que les rappels de paiement, font partie des options d'abonnements Premium de Zervant.

• - Paiements en ligne : Activez les paiements en ligne pour faciliter le règlement par vos clients, y compris les frais de retard de paiement.
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Conclusion

L'ajout de frais de retard de paiement dans Zervant est simple. Cela permet non seulement de maintenir une trésorerie saine, mais aussi de garantir le respect des politiques de votre entreprise. Il est important de toujours communiquer de manière claire avec vos clients avant application de tout frais supplémentaire.